Справка о заработной плате и справка о доходах часто воспринимаются как одинаковые документы, однако с точки зрения содержания, назначения и требований к форме между ними существуют принципиальные различия.
Выбор подходящего документа зависит от цели предоставления справки и требований принимающей стороны.
Что подтверждает справка о заработной плате
Справка о заработной плате отражает исключительно доходы, полученные работником в рамках трудовых отношений с конкретным работодателем.
Как правило, в ней указывается размер заработной платы, период выплаты, должность работника и сведения о работодателе. Такая справка не охватывает иные виды доходов.
Что подтверждает справка о доходах
Справка о доходах может подтверждать все доходы физического лица за определенный период, включая заработную плату, выплаты по гражданско-правовым договорам, иные облагаемые доходы.
В официальных формах справка о доходах формируется на основании данных налогового учета и используется для подтверждения доходов в государственных и финансовых организациях.
Различия по форме и статусу
Справка о заработной плате чаще всего составляется в свободной форме и применяется в ситуациях, когда не требуется официальный документ установленного образца.
Справка о доходах от работодателя оформляется по установленной форме и имеет официальный статус.
Когда подойдет справка о заработной плате
Справка о заработной плате подходит для случаев, когда требуется подтвердить размер текущего дохода без строгих требований к форме документа.
Она часто используется для предварительных расчетов, внутренних проверок и иных неформальных процедур.
Когда требуется справка о доходах
Если принимающая сторона требует официальный документ по данным налогового учета, справка о заработной плате не подойдет.
В таких случаях необходимо предоставить справку о доходах от работодателя.
Справка о доходах от работодателя: в каких случаях требуется
Как выбрать нужный документ
Перед оформлением справки рекомендуется уточнить требования принимающей стороны. Это позволит избежать отказа в приеме документа и необходимости повторного оформления.
Справка о доходах: какую форму выбрать