Справка о доходах от работодателя — это официальный документ, который подтверждает доходы физического лица на основании данных налогового учета. Такая справка требуется, когда принимающая сторона устанавливает обязательную форму подтверждения доходов, например для банка, государственных органов или суда.
Работодатель обязан выдать справку о доходах по запросу работника, в том числе бывшего. В справке указывается период, за который подтверждаются доходы, например за 2025 год или иной необходимый срок.
Какая справка о доходах выдается работодателем
В настоящее время работодатель выдает справку о доходах и суммах налога физического лица. Этот документ используется вместо ранее применявшейся справки 2-НДФЛ и содержит сведения о доходах и удержанном налоге.
Если доходы подтверждаются за прошлые годы, в справке указывается соответствующий период. Форма справки определяется действующим порядком, если принимающая сторона не требует использования конкретного образца прошлых лет.
Справка о доходах и суммах налога физического лица
Кто и как выдает справку
Справку выдает работодатель, у которого физическое лицо получало доход. Документ оформляется на основании данных бухгалтерского и налогового учета организации.
Справка может быть выдана в бумажном виде или в электронном формате, если это допускается и принимается организацией, для которой она предназначена.
Сроки выдачи справки о доходах
Работодатель обязан выдать справку о доходах в установленные сроки. Как правило, справка выдается в течение нескольких рабочих дней с момента обращения работника. При увольнении справка может быть выдана в последний день работы.
Если вам нужна справка за конкретный год
Если требуется справка о доходах за конкретный год, например за 2025 год, это необходимо указать при обращении к работодателю. В справке будет отражен доход именно за указанный период.
Справка о доходах за 2025 год: какую форму использовать
Если вы искали справку 2-НДФЛ
Под справкой о доходах от работодателя часто понимают справку 2-НДФЛ. Отдельной формы с таким названием сейчас не применяется, однако работодатель по-прежнему выдает официальный документ, подтверждающий доходы.
2-НДФЛ: отмена формы и что используется вместо нее
Как выбрать нужный вариант справки
Если вы не уверены, какая справка требуется именно в вашей ситуации, начните с определения требований принимающей стороны. При отсутствии строгих требований может подойти справка в свободной форме.
Справка о доходах в свободной форме: когда подходит и как оформить
Общий обзор видов справок о доходах и порядок их выбора приведен на основной странице.