Инвентаризационная опись (сличительная ведомость). Форма 0504086

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов по форме 0504086 заполняется по утвержденной форме. Ее составляет инвентаризационная комиссия по видам документов и ответственным лицам для оформления результатов инвентаризации бланков строгой отчетности (БСО) и денежных документов.

При составлении инвентаризационной описи (ф. 0504086) необходимо руководствоваться Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, пояснениями внутри самой формы. Кроме этого, применяются отдельные положения Методических указаний N 49 в части, не противоречащей Приказу N 52н (Письмо Минфина России от 27.11.2015 N 02-06-10/69491).

Порядок заполнения  следующих строк:

• в поле "Ответственное лицо" указывается Ф.И.О. лица, ответственного за хранение БСО или денежных документов;
• в поле "РАСПИСКА" ответственное лицо до начала проведения инвентаризации указывает должность, дату, ставит свою подпись и ее расшифровку;
• в поле "Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации" указывается соответственно его номер и дата. Ниже указывается место проведения инвентаризации (например, касса, отдел кадров и т.д.), а также дату ее начала и окончания;
• поле "Объяснение причин излишков или недостач" заполняет ответственное лицо в случае обнаружения излишков (недостач). Если их нет, указывается прочерк или, например: "Не выявлено";
• в поле "Заключение комиссии" отражаются результаты инвентаризации. Например, указывается: "Фактическое количество бланков строгой отчетности соответствует данным учета, излишков и недостач не обнаружено". Если же выявлены недостачи или излишки, то указывается их количество и сумма;
• поля "Бланк строгой отчетности, денежный документ", "Единица измерения", "По данным бюджетного учета", как правило, заполняются автоматически, если опись формируете в программе. Если заполняете вручную, то вносятся показатели на основании данных бухгалтерского (бюджетного) учета;
• в поле "Фактическое наличие" в графах 5 - 9 указывается серия, номер, цена, количество и сумма БСО (денежных документов), наличие которых установила комиссия в ходе инвентаризации;
• поле "Результаты инвентаризации" заполняется в случае выявления недостач или излишков. Если их нет, ставится прочерк.

Если при заполнении описи допущена ошибка, то неверные записи зачеркиваются и над ними пишутся правильные. Каждую правку заверяют все члены инвентаризационной комиссии и ответственное лицо.

По общему правилу опись составляют в двух экземплярах, ее подписывают председатель и все члены комиссии. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у ответственного лица.