Справка о заработной плате в свободной форме — это документ, который составляется без утвержденного государственного бланка и используется для подтверждения размера заработка работника, если принимающая сторона не требует официальную форму по данным налогового учета.
Такая справка часто применяется при обращении в банк, к арендодателю, работодателю, а также в иных ситуациях, когда допускается произвольное оформление документа.
Когда допускается справка в свободной форме
Справка о заработной плате в свободной форме может использоваться, если организация, запрашивающая документ, прямо не требует предоставления справки по форме ФНС или иного утвержденного образца.
На практике свободную форму принимают для предварительной оценки доходов, внутренних проверок, оформления аренды, визовых анкет и иных нестрогих процедур.
Какие сведения указываются в справке
В справке о заработной плате в свободной форме обычно указываются сведения о работнике, его должности, размере заработной платы и периоде, за который подтверждаются доходы.
Также указываются данные работодателя, дата составления документа и подпись уполномоченного лица. Конкретный состав сведений зависит от цели предоставления справки.
За какой период можно подтвердить заработную плату
В справке обязательно указывается период, за который подтверждается заработная плата. Это может быть конкретный месяц, несколько месяцев или иной интервал, например текущий год по состоянию на дату выдачи.
Если требуется подтверждение доходов за завершенный календарный год, этот период также указывается непосредственно в тексте справки.
Когда свободная форма не подходит
Если принимающая сторона требует официальный документ, подтвержденный данными налогового учета, справка о заработной плате в свободной форме может быть отклонена.
В таких случаях используется официальная справка о доходах от работодателя.
Справка о доходах от работодателя: когда требуется официальная форма