Вопрос о необходимости путевого листа при использовании автомобиля для собственных нужд возникает чаще всего, когда транспорт используется не для перевозок за плату, но при этом связан с деятельностью организации или ИП.
Ниже — логика, которая поможет понять, нужен ли путевой лист при использовании автомобиля для собственных или личных целей.
Для общего понимания, в каких случаях путевой лист обязателен в принципе, см. когда требуется оформление путевого листа.
Что понимается под «собственными нуждами»
Под использованием автомобиля для собственных нужд обычно понимаются поездки, которые не связаны с оказанием услуг или перевозкой грузов за плату, но выполняются в интересах организации или предпринимателя.
- поездки руководителя или работника по хозяйственным вопросам;
- доставка документов, материалов, оборудования;
- служебные поездки без отдельной оплаты;
- использование автомобиля для внутренних задач.
Когда путевой лист для собственных нужд обязателен
Путевой лист требуется, если автомобиль используется в рамках деятельности организации или ИП, даже если перевозка не является коммерческой.
- автомобиль находится на балансе организации;
- поездки совершаются по служебным заданиям;
- ведется учет топлива и эксплуатационных расходов;
- необходимо подтвердить работу водителя.
В этих случаях путевой лист используется как документ внутреннего учета.
Когда путевой лист может не требоваться
Путевой лист, как правило, не нужен, если автомобиль используется исключительно как личное транспортное средство физического лица.
- поездки для личных целей;
- автомобиль не задействован в деятельности ИП или организации;
- отсутствует учет расходов по транспорту;
- нет служебных заданий и контроля поездок.
Однако при проверках важно, чтобы личный характер поездок не вызывал сомнений.
Смешанное использование автомобиля
На практике часто встречается ситуация, когда один и тот же автомобиль используется как для личных, так и для служебных поездок.
В таких случаях рекомендуется:
- разделять личные и служебные поездки;
- оформлять путевой лист только на служебные поездки;
- избегать учета личных поездок в хозяйственной деятельности.
Связанные ситуации
- Путевой лист для индивидуальных предпринимателей
- Путевой лист при аренде автомобиля
- Срок действия путевого листа
- Штрафы за отсутствие путевого листа
- Журналы учета путевых листов
Если автомобиль используется исключительно для личных целей, путевой лист не требуется. Если же поездки связаны с деятельностью, ориентируйтесь не на формулировку «для себя», а на фактический характер использования транспорта и необходимость учета таких поездок.