Банковские кассовые документы могут оформляться при участии представителя клиента по доверенности, если это допускается правилами банка и характером операции. В таких случаях важно учитывать, какой именно документ используется и какую роль в его оформлении играет представитель.
Когда операции возможны по доверенности
Участие представителя по доверенности возможно при кассовых операциях, связанных с внесением или получением наличных денежных средств, если клиент не действует лично.
- внесение наличных в банк представителем клиента;
- получение наличных представителем в рамках операций, допускаемых правилами банка;
- участие представителя в оформлении кассовых документов при передаче ценностей.
Какие документы чаще всего оформляются по доверенности
На практике по доверенности чаще всего используются следующие банковские кассовые документы:
- Объявление на взнос наличными — при внесении наличных представителем клиента;
- банковские кассовые ордера — при операциях приёма или выдачи наличных, если это допускается порядком обслуживания;
- документы по передаче ценностей — при участии уполномоченных представителей.
Роль доверенности при оформлении кассовых документов
Доверенность подтверждает полномочия представителя на совершение кассовой операции. Она не заменяет банковский кассовый документ, а используется как основание для участия представителя в операции.
Порядок проверки доверенности и допустимость операции определяются внутренними правилами кредитной организации.
Кто оформляет и подписывает документы при участии представителя
Даже при участии представителя оформление и подписание банковских кассовых документов осуществляется уполномоченными сотрудниками банка. Представитель клиента, как правило, не заменяет собой кассового работника банка.
Связь с видом кассовой операции
Возможность оформления операции по доверенности зависит от того, к какому виду относится кассовая операция.
- Когда используется объявление на взнос наличными
- Внесение и выдача наличных в кассе банка
- Передача ценностей и инкассация в банке
Если операция не допускает участие представителя
В отдельных случаях кассовая операция может требовать личного участия клиента либо не допускать оформления по доверенности. В таких ситуациях применяются общие правила банка без участия представителя.