Автобиография при трудоустройстве используется для дополнительного ознакомления работодателя с кандидатом, однако не относится к числу обязательных документов при заключении трудового договора. Требования к её предоставлению и содержанию зависят не от Трудового кодекса, а от внутренней практики конкретной организации и характера должности.
Обязательна ли автобиография при приёме на работу
Трудовое законодательство не относит автобиографию к обязательным документам, которые работник должен предъявить при заключении трудового договора. Перечень таких документов установлен Трудовым кодексом Российской Федерации и является исчерпывающим.
Работодатель вправе запрашивать только те документы, которые прямо предусмотрены трудовым законодательством, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации или постановлениями Правительства Российской Федерации. Автобиография в этот перечень не входит.
Таким образом, требование автобиографии при приёме на работу не является обязательным и носит факультативный характер.
Почему работодатели всё же просят автобиографию
На практике автобиография может запрашиваться работодателем для более детального понимания профессионального и жизненного пути кандидата. Чаще всего это происходит при трудоустройстве на управленческие, материально ответственные или иные должности с повышенными требованиями к надёжности и деловой репутации.
Следует учитывать, что отказ от предоставления автобиографии сам по себе не может служить законным основанием для отказа в приёме на работу, если кандидат представил все обязательные документы.
В каких случаях автобиография действительно требуется
Обязательное предоставление автобиографии предусмотрено не для обычного трудового договора, а для отдельных специальных правовых режимов. В частности, собственноручно написанная автобиография требуется при поступлении на военную службу по контракту.
При поступлении на государственную гражданскую службу вместо автобиографии, как правило, используется анкета установленного образца. Это означает, что автобиография не является универсальным документом даже в сфере государственной службы.
Как написать автобиографию для работодателя
Если автобиография всё же требуется работодателем, её следует составлять в сдержанном и деловом стиле. В тексте обычно указываются сведения о рождении, образовании, трудовой деятельности и семейном положении. Изложение ведётся от первого лица, в хронологическом порядке.
Не рекомендуется включать в автобиографию оценочные суждения, эмоциональные формулировки и сведения, не относящиеся к трудовой деятельности, если иное прямо не запрошено работодателем.
Нужно ли писать автобиографию от руки
Для трудоустройства в коммерческие организации, как правило, допускается печатный вариант автобиографии. Требование собственноручного написания характерно для военной службы и отдельных ведомственных процедур, но не для обычных трудовых отношений.
Готовый образец автобиографии
Если работодатель запросил автобиографию и требуется стандартный вариант для заполнения, можно воспользоваться универсальным образцом, который подходит для большинства случаев трудоустройства.