Автобиография — это документ, в котором человек последовательно излагает основные факты своей жизни: сведения об образовании, трудовой деятельности, семье и других значимых обстоятельствах. Она может потребоваться при трудоустройстве, поступлении в учебное заведение или обращении в государственные органы. В зависимости от цели требования к содержанию автобиографии различаются, поэтому важно понимать, в каких случаях и как она составляется.
Что такое автобиография
Автобиография относится к персональным документам и составляется от первого лица в свободной, но логически выстроенной форме. В отличие от анкеты, она не ограничена фиксированными полями, а в отличие от резюме — предполагает более развернутое изложение жизненного пути, без акцента исключительно на профессиональных достижениях.
Состав и объём автобиографии зависят от того, для каких целей она требуется. В одних случаях достаточно краткого текста, в других — необходимо подробно раскрывать сведения о службе, образовании, воинской обязанности и близких родственниках.
Когда требуется автобиография
Единого универсального требования к автобиографии не существует. Этот документ используется в разных жизненных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности.
Автобиография для работы
При трудоустройстве автобиография может запрашиваться работодателем, однако она не относится к обязательным документам, предусмотренным трудовым законодательством. Как правило, её используют для дополнительного ознакомления с кандидатом, особенно при приёме на ответственные или управленческие должности.
Подробнее о том, в каких случаях автобиография действительно требуется при устройстве на работу и как её правильно составить, см. отдельный разбор.
Автобиография для работы: когда требуется и как написать
Автобиография для государственных органов
Для государственных и силовых структур автобиография часто является формализованным документом. В ряде случаев её форма и содержание прямо закреплены нормативными актами и ведомственными приказами. При этом для гражданской службы вместо автобиографии обычно используется анкета установленного образца.
Особенности подготовки автобиографии для государственных органов и ведомств рассматриваются отдельно.
Автобиография для государственных органов
Автобиография для школы и вуза
В образовательной сфере автобиография может потребоваться при поступлении, переводе или участии в отдельных конкурсных процедурах. В таких случаях она, как правило, имеет упрощённый характер и отражает основные сведения об обучении и семье.
Автобиография для школы и вуза
Как правильно написать автобиографию
Независимо от цели, автобиография должна быть логичной, последовательной и достоверной. Обычно в неё включают сведения о рождении, образовании, трудовой деятельности, семейном положении и месте проживания. Текст излагается в хронологическом порядке, без эмоциональных оценок и лишних подробностей.
Важно учитывать, что избыточная информация или искажение фактов могут привести к отказу в приёме документов или дополнительным проверкам, особенно при обращении в государственные органы.
Автобиография и резюме: в чём разница
Автобиография и резюме решают разные задачи. Резюме используется преимущественно в коммерческих организациях и направлено на презентацию профессиональных навыков, тогда как автобиография представляет собой более полный жизненный рассказ и применяется в формальных и государственных процедурах.
Чем отличается автобиография от резюме
Готовый образец автобиографии
Если вам нужен универсальный вариант для заполнения, вы можете воспользоваться готовым образцом автобиографии, который подходит для большинства стандартных ситуаций.