Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров. Форма ТОРГ-3

Фирмы, ведущие внешнеэкономическую деятельность, аналогично предприятиям, работающим на внутреннем рынке, рискуют получить некачественную продукцию от своих поставщиков. И для законного обжалования сложившейся ситуации необходимо правильно составить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров. Он и будет достаточным основанием для составления претензионного документа.

В целом, документ идентичен акту о расхождении при закупке отечественных товаров. Отличается название формы (ТОРГ 3) и количество экземпляров для заполнения (для данного акта их пять).

Иметь юридическую силу акт будет тогда, когда в его составлении будут участвовать независимые участники (к примеру, из Торгово-промышленной палаты). Поставщик может не предоставлять своего представителя, однако согласие на составление акта без его участия необходимо. Структура формы ТОРГ-3 следующая:

• 1-я страница – сведения о сторонах сделки и способе доставки;
• 2-я страница – расхождение данных отгрузочных документов и фактической поставки;
• 3-я страница – заполняется лишь в условиях отсутствия экспертизы (к примеру, имеются расхождения в условиях поставки, а не в качестве самой продукции).

Составление производится по конкретным поставщикам и отдельным партиям товаров. Как и для акта расхождений отечественной продукции, для тех позиций, где претензий не имеется, получатель должен прописать соответствующую фразу в акте без необходимости перечислять весь полученный ассортимент.