Ведомость учета расходования горюче-смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и механизмов

Ведомость учета расходования горюче-смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и механизмов – документ, содержащий в себе информацию о произведенном расходе ГСМ в ходе ремонтных работ транспортных средств предприятия.

Ведомость заполняется уполномоченным лицом, которым является руководитель производственного участка или бригады. Следует иметь в виду, что на каждую марку ГСМ и топлива ведомость ведется отдельно. Информация, которая отображается в данном документе:

• наименование и марка топлива;
• материально ответственное лицо, составляющее ведомость;
• наименование, модель и номер транспортного средства;
• номер наряда или путевого листа, являющегося основанием для отображения данных в ведомости;
• фамилия, имя и отчество водителя;
• его табельный номер;
• наименование, а так же код выполняемой им работы;
• количество, в котором было использовано ГСМ и топливо;
• расход топлива и ГСМ согласно нормам;
• итоговый перерасход или же экономия топлива;
• роспись водителя транспортного средства;
• должность, фамилия, инициалы и подпись лица, занимающегося проверкой составленной ведомости.

К заполненной ведомости в обязательном порядке прилагаются все необходимые документы. Далее ведомость передается на рассмотрение и утверждение руководителю участка или бригады. После этого документ передается на утверждение руководителю предприятия и только после этого вместе со всеми прилагающимися документами ведомость учета расходования ГСМ на ремонт транспортных средств и механизмов направляется в отдел бухгалтерии.