Акт приёма-передачи автомобиля в аренду

Акт приёма-передачи автомобиля в аренду — документ, подтверждающий фактическую передачу транспортного средства от арендодателя арендатору во временное пользование. Акт фиксирует состояние автомобиля, его комплектацию и дату передачи.

Акт является обязательным приложением к договору аренды автомобиля и не заменяет сам договор.

Когда используется акт приёма-передачи в аренде

Акт приёма-передачи автомобиля в аренду оформляется:

• при передаче автомобиля арендатору;
• при возврате автомобиля арендодателю (обратный акт);
• при замене транспортного средства в период аренды.

Акт используется совместно с договором аренды: Договор аренды автомобиля .

Какие сведения указываются в акте

В акте приёма-передачи автомобиля в аренду рекомендуется указывать следующие сведения:

• дату и место составления акта;
• данные арендодателя и арендатора;
• марку, модель, год выпуска автомобиля;
• идентификационный номер (VIN), государственный номер;
• пробег автомобиля на момент передачи;
• техническое состояние автомобиля;
• наличие внешних повреждений;
• комплектацию (ключи, документы, аксессуары).

Состояние автомобиля и фиксация дефектов

Особое внимание при составлении акта следует уделить описанию технического состояния автомобиля.

В акте рекомендуется:

• зафиксировать все видимые повреждения;
• указать состояние кузова, салона, стекол;
• отразить уровень топлива и показания одометра.

Подробное описание состояния автомобиля позволяет избежать споров при возврате транспортного средства.

Подписание и количество экземпляров

Акт приёма-передачи автомобиля в аренду подписывается арендодателем и арендатором одновременно с передачей автомобиля.

Как правило, акт составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Возврат автомобиля из аренды

При возврате автомобиля по окончании срока аренды оформляется отдельный акт приёма-передачи, в котором фиксируется состояние автомобиля на момент возврата.

Сравнение актов передачи и возврата позволяет определить наличие повреждений и износа, возникших в период аренды.