Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика. Форма ТОРГ-4

Когда товар поступает с неполным пакетом сопроводительных документов или вовсе без них, при приемке возникает необходимость составления акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика. Его форма имеет название ТОРГ 4, основными данными для заполнения служит количество фактически поступивших товаров. Достаточно лишь двух экземпляров данного акта, первый из которых сразу относят в бухгалтерию, другой экземпляр оставляет себе материально ответственное лицо. Для юридической силы документа он должен составляться членами приемочной комиссии с участием определенного материально ответственного лица. До получения необходимых сопроводительных документов весь товар пребывает на ответственном хранении.

Место приемки товаров строго не ограничивается. Это может быть как склад поставщика, так и магазин. Вывоз может осуществляться централизованно или доставкой магазина. В большинстве случаев место приемки определяется видом и состоянием тары, в которую упакован товар.

Важным является момент сверки количества товаров. Он должен производиться в тех же единицах, которые прописаны в сопроводительной документации (в заключенном договоре). Без получения расчетных документов на материальные ценности, бухгалтер должен дополнительно проверить, не числятся ли поступившие товары на счетах как оплаченные, но не вывезенные со складов, либо находящиеся в пути. Целесообразно проверить, не стала ли стоимость таких поступивших ценностей дебиторской задолженностью.