Справка о перемене имени. Форма № 10.

Справка о перемене имени (Форма № 10) — это официальная государственная справка, выдаваемая органом, предоставляющим государственную услугу в сфере регистрации актов гражданского состояния. Документ подтверждает факт внесения записи о перемене имени в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) и используется в административных, правовых и организационных процедурах.

Назначение документа

Справка предназначена для подтверждения того, что конкретное лицо официально изменило фамилию, имя и (или) отчество, и такая перемена зарегистрирована в установленном порядке. Она служит связующим документом между «старыми» и «новыми» персональными данными человека.

Когда и в каких случаях применяется

• при необходимости подтвердить факт смены имени в государственных органах;
• при оформлении или замене документов, содержащих персональные данные;
• в ситуациях, где требуется установить тождество лица до и после перемены имени.

Кто оформляет и кто использует

Справку оформляет орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния или предоставляющий соответствующую государственную услугу. Использует документ гражданин, в отношении которого произведена перемена имени, а также организации и органы, которым необходимо официальное подтверждение этого факта.

Структура и логика документа

Форма № 10 имеет строгую структуру и включает:

• указание наименование органа, выдавшего справку;
• номер и дату записи акта о перемене имени;
• персональные данные лица до перемены имени;
• сведения о присвоенных после перемены фамилии, имени и отчестве;
• дату выдачи и реквизиты должностного лица.

Пояснение ключевых разделов и реквизитов

Центральным элементом справки является ссылка на запись акта о перемене имени в ЕГР ЗАГС с указанием её номера и даты. Блок с персональными данными позволяет однозначно идентифицировать лицо, а раздел «После перемены имени присвоены» фиксирует новые данные, имеющие юридическую силу.

Практические особенности использования

На практике справку предъявляют как самостоятельный подтверждающий документ либо в составе пакета документов. Особое внимание уделяется совпадению дат, корректности написания прежних и новых данных, а также наличию подписи и печати органа.

Типичные ошибки и неточности

• неполное указание персональных данных;
• расхождения между справкой и другими документами по датам или написанию;
• использование справки без учета того, что она подтверждает только факт перемены имени, а не заменяет удостоверяющие документы.

Примеры реального применения

1. Гражданин предоставляет справку в ведомство для подтверждения, что ранее выданные документы оформлены на него до смены фамилии.

2. Организация использует справку для корректного учета сотрудника, сменившего имя.

3. Государственный орган запрашивает справку для сопоставления данных в реестрах.

FAQ

• Что подтверждает справка? — Факт официальной регистрации перемены имени.
• Является ли она государственным документом? — Да, это установленная государственная форма.
• Заменяет ли она паспорт? — Нет, справка не удостоверяет личность.
• Кто указан получателем справки? — Лицо, в отношении которого произведена перемена имени.
• Можно ли использовать справку многократно? — Да, пока требуется подтверждение факта перемены имени.