Прошито и пронумеровано

Прошито и пронумеровано образец

При оформлении многостраничных документов для гарантии их целостности необходимо нумеровать листы и прошивать их с закреплением специальным штампом – «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью».

Порядок прошивки и нумерации следующий:

  • Перед сшиванием пронумеруйте листы, если на них отсутствует нумерация. Либо если сшиваются разнородные документы с разной нумерацией. Номера на листах можно проставить справа сверху, либо справа снизу.
  • В левой части пачки сшиваемых бумаг шилом или иголкой делают три отверстия, либо дыроколом на одном уровне пробиваются сразу все страницы. Отверстия распределяют симметрично по высоте страницы.
  • Прошить документы можно с использованием плотной нити или шпагата. При прошивании дыроколом, удобнее использовать узкую тесьму. Прошивку нитью делайте в два прохода, это обеспечит надежность
  • Концы нити выпускаются из центрального отверстия на оборотной стороне и завязываются  узлом. Оставить необходимо около 6 - 7 см свободного конца.
  • Далее поверх концов нити приклеивается бумажная наклейка штамп. Применим любой канцелярский клей.
  • Наклейка-штамп имеет размеры приблизительно 4 на 6 см. Наклейка должна накрыть  узел и часть длины нитей, так чтобы концы нитей остались свободными
  • По высыхании клея на наклейке указывается количество прошитых и скрепленных, листов в готовом документе. Штамп заверяется подписью, с расшифровкой ФИО, указанием должности и даты прошивки
  • Печать должна выступать за пределы наклеенного штампа, и затрагивать поверхность прошитого документа, так же допускается выход за пределы и для подписи.

Примеры прошивки и нумерации документов.

Ниже представлены шаблоны, которые можно распечатать и использовать.

 

Последние обновления