Получите бесплатно 20 Гб для хранения ваших документов!
Bookmark and Share

акт

Акт проверки наличия и состояния дел фонда

Акт проверки наличия и состояния дел фонда – документ, применяющийся при необходимости произвести проверку наличия, а так же состояния документов постоянного и временного хранения, а так же дел по личному составу.

Документ составляется на основании проведения проверок (плановых или внеплановых), при перемещении документов, в случае стихийных бедствий. Необходимо указать время проведения проверки, зафиксировать фамилию, имя и отчество председателя комиссии и всех ее членов. Далее следует перечислить то, что было установлено комиссией в ходе проверки:

Акт приема-передачи при смене руководителя архива

Акт приема-передачи при смене руководителя архива – документ, применяющийся при необходимости оформить прием и передачу документов и страховых копий документов при смене руководителя архива предприятия.

Акт приема-передачи документов на государственное хранение

Акт приема-передачи документов на государственное хранение – документ, применяющийся при приеме или передаче документов или иных единиц хранения в государственный архив с целью постоянного хранения.

Акт описания документов личного происхождения

Акт описания документов личного происхождения – документ, применяющийся в случае необходимости отобразить описание документов и иных единиц хранения личного происхождения, находящиеся в архиве предприятия.

Акт об образовании объединенного архивного фонда

Акт об образовании объединенного архивного фонда – документ, применяющийся при решении руководителя предприятия создать объединенный архивный фонд на предприятии.

Акт об обнаружении документов

Акт об обнаружении документов – документ, применяющийся при необходимости оформить факт обнаружения единиц хранения, которые не относятся к конкретному архиву предприятия или не были учтены ранее.

Акт о технических ошибках в учетных документах

Акт о технических ошибках в учетных документах – документ, применяющийся при необходимости отобразить все технические ошибки, допущенные в учетных документах, хранящиеся в архиве предприятия.

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны – документ, применении которого необходимо в случае, если конкретные документы не были обнаружены в архиве предприятия.

При необходимости обнаружить необходимые документы, уполномоченными лицами архива предприятия применяются всевозможные меры по розыску документов. В случае, если розыски не приносят положительных результатов, существует необходимость снятия конкретных документов с учета. В данном случае появляется необходимость составления соответствующего акта.

Акт о неисправимых повреждениях

Акт о неисправимых повреждениях – документ, применение которого необходимо в случае обнаружения каких-либо повреждений документов на предприятии, которые не поддаются исправности.

Акт о миграции и перезаписи ЭД

Акт о миграции и перезаписи ЭД – документ, применяющийся при необходимости зафиксировать факт миграции документов, составленных на электронных носителях, а так же процедуру их перезаписи.

Документ в обязательном порядке должен содержать наименование, а так же номер фонда, документы которого были перезаписаны, а так же всю подробную информацию относительно электронных документов: