Акт о технических ошибках в учетных документах

Акт о технических ошибках в учетных документах – документ, применяющийся при необходимости отобразить все технические ошибки, допущенные в учетных документах, хранящиеся в архиве предприятия.

Составляется акт на основании проведения соответствующего мероприятия – плановой или внеплановой проверки учетных документов предприятия. При обнаружении ошибок в записях следует зафиксировать название документа, отобразить уже существующую запись, в которой была найдена техническая ошибка (не изменяя ее и не корректируя), а так же запись, которую следует записать как правильную. Таким образом, количество единиц хранения в архиве предприятия увеличивается. Полученное количество документов так же необходимо отобразить в данном акте. При составлении документа так же могут быть зафиксированы какие-либо примечания, относящиеся как к процедуре проверки, так и к выявленным техническим ошибкам и их перезаписи.

Акт о технических ошибках в учетных документах в обязательном порядке должен быть подписан руководителем архива предприятия или же лицом его замещающим. В случае, если в документ были внесены какие-либо изменения, данный факт необходимо подтвердить подписью руководителя архива предприятия или же иного лица, ответственного за сохранность документов архива предприятия на момент внесения изменений.