Акт о выдаче дел во временное пользование

Акт о выдаче дел во временное пользование – документ, применяющийся в случае необходимости выдать некоторые документы, находящиеся на конкретном предприятии во временное пользование для конкретных целей.

В документе должно быть зафиксированное основание выдачи акта, а так же цели, для которых данный акт подлежит выдаче из фонда предприятия. Каждый документ, выданный уполномоченному лицу, согласно акту должен быть полностью охарактеризован, а именно: номер описи, а так же номер единицы хранения, его заголовок, крайние даты и количество листов. В случае, если выдаче подлежит документ, отображенный не на бумажном носителе зафиксировать следует иные параметры, такие как время звучания, метраж, Мбайт.

Дела должны быть выданы в упорядоченном состоянии, в обложках, содержать нумерацию и подписи всех ответственных лиц. Так же следует иметь в виду, что получатель дает обязательство не предоставлять документы, полученные во временное пользование, с целью выдачи по ним копий посторонним лицам, организациям, не имеющим к документам никакого отношения. Так же получатель обязуется возвратить документу в архив предприятия в указанный в акте срок.

После возвращения документов, заведующий архивом предприятия обязан произвести проверку наличия всех выданных ранее документов, просмотреть, нет ли каких-либо повреждений и после этого поставить свою подпись.