Акт взаимозачета. Акт зачета взаимных требований

Акт взаимозачета. Акт зачета взаимных требований

Акт взаимозачета – документ, составление которого необходимо при желании одной организации сверить взаимные требования с организацией-контрагентом. Акт зачета взаимных требований может быть составлен в виде полного зачета или же только конкретной части за определенный период времени.

Унифицированной формы законодательством Российской Федерации не предусмотрено. Тем не менее, при разработке формы данного документа, каждое предприятие должно включать обязательные для заполнения реквизиты:

  • наименование документа;
  • текущая дата составления документа;
  • место составления документа;
  • полное название организации, которая занимается составлением акта взаимных требований;
  • используемые измерители хозяйственных операций (как в натуральном, так и в денежном выражении);
  • ссылки на документы, которые являются доказательством возникновения тех или иных обязательств (договоры, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры);
  • информация, касающаяся конкретных обязательств, которые погашаются зачетом;
  • сумма производимого зачета взаимных требований;
  • ФИО должностных лиц, ответственных за правильность и своевременность оформления той или иной хозяйственной операции;
  • подписи ответственных лиц;
  • оттиск печати организации, которая составила акт взаимозачета.

Существуют обязательства и ситуации, по которым составление акта взаимозачета не допускается.

  1. Обязательство, связанное с содержанием граждан пожизненно.
  2. Обязательство, связанное с возмещением убытков, а так же нанесенного вреда жизни и здоровью личности.
  3. Обязательство, касающееся взыскания алиментов.
  4. Обязательства, по которым истек срок исковой давности.
  5. Ситуация, когда в отношении одной из сторон, заинтересованной в составлении акта взаимозачета возбуждено дело, касающееся банкротства.
  6. Ситуация, когда посредством зачета взаимных требований, один из контрагентов желает погасить задолженность, касающейся оплаты денежного вклада в уставной капитал предприятия.

Оформляется акт зачета взаимных требований в двух экземплярах: один остается у организации, составившей данный документ, другой передается контрагенту. Так же к акту взаимозачета должны прилагаться копии документов, ссылки на которые были прописаны в тексте документа, а именно: акты выполненных работ, договоры, счета-фактуры и другие документы, подтверждающие факт возникновения обязательств.