Если отсутствие ребёнка в школе известно заранее, родители подают заявление. Такой документ нужен, чтобы уведомить школу или попросить разрешить отсутствие и сразу зафиксировать уважительную причину. Ниже — пошаговое объяснение, как правильно сформулировать заявление и что в нём указать.
В каких случаях пишут заявление
Заявление в школу подают, если отсутствие планируется заранее, например:
- по семейным обстоятельствам;
- из-за поездки или отъезда;
- для участия в соревнованиях или мероприятиях;
- для освобождения от занятий на определённый период.
Если ребёнок уже пропустил занятия без уведомления, порядок действий будет другим — это разобрано в материале «Ребёнок пропустил школу: что делать родителям».
Кому адресовать заявление
В заявлении указывают адресата:
- директору школы — если требуется официальное оформление;
- классному руководителю — если школа допускает упрощённый порядок.
Единого правила нет: ориентируйтесь на внутренние требования вашей школы.
Что писать в шапке
В начале заявления обычно указывают:
- кому адресован документ;
- от кого подаётся заявление (ФИО родителя или законного представителя).
Данные ребёнка и класс допустимо указать в тексте заявления. Паспортные данные, адрес и телефон не являются обязательными, если школа их отдельно не требует.
Как сформулировать текст заявления
Формулировки должны быть нейтральными и спокойными. Чаще всего используют одну из следующих конструкций:
- «Прошу разрешить отсутствие моего ребёнка…»
- «Сообщаю, что мой ребёнок будет отсутствовать…»
- «Прошу считать отсутствие моего ребёнка уважительным…»
Допустимо кратко указать причину, не вдаваясь в подробности.
Как указать причину отсутствия
В заявлении можно использовать обобщённые формулировки:
- «по семейным обстоятельствам»;
- «по личным причинам»;
- «в связи с поездкой семьи»;
- «в связи с участием в соревнованиях».
Школа не вправе требовать раскрытия личных обстоятельств, если иное не предусмотрено её внутренними правилами.
Если медицинские документы будут предоставлены позже
На практике родители иногда подают заявление заранее, указывая, что отсутствие или освобождение от занятий связано с состоянием здоровья ребёнка, а медицинские документы будут предоставлены дополнительно. Такой подход используется, если визит к врачу запланирован позже.
Важно учитывать, что заявление в этом случае носит временный характер и не заменяет медицинскую справку. Подробно этот сценарий разобран в материале «Освобождение от физкультуры без справки: что могут сделать родители».
Как указать срок отсутствия
Период отсутствия указывают отдельно в тексте, например:
- «с 12 по 14 марта 2026 года»;
- «12 марта 2026 года»;
- «на один учебный день».
Какой датой подписывать заявление
Внизу заявления ставят дату его составления — день, когда родитель написал и передал документ в школу. Дата отсутствия ребёнка указывается отдельно и не заменяет дату подписи.
Чем заканчивают заявление
Часто в конце добавляют нейтральную формулировку ответственности, например:
- «Ответственность за жизнь и здоровье ребёнка беру на себя»;
- «Обязуюсь обеспечить освоение учебного материала».
Такие фразы не являются обязательными, но часто используются на практике.
Как подать заявление в школу
Заявление можно передать лично, через ребёнка, по электронной почте или в мессенджере — в зависимости от порядка, принятого в школе. Подробно способы подачи разобраны в материале «Как подать заявление или объяснительную в школу».
Где взять готовый бланк
Если вам удобнее использовать готовую форму, можно перейти к документу «Заявление об отсутствии ребёнка в школе». Для случаев освобождения от занятий по уважительным причинам также может понадобиться заявление об освобождении от учебных занятий.
Если вы сомневаетесь, заявление это или объяснительная, начните с общего материала «Что писать в школу родителям».