После того как родители написали заявление или объяснительную, возникает следующий вопрос — как правильно передать документ в школу. На практике используются разные способы: лично, через ребёнка, по электронной почте или в мессенджере. Ниже — разбор, какие варианты допустимы и в каких случаях.
От чего зависит способ подачи
Единого обязательного порядка подачи заявлений и объяснительных нет. Способ зависит от:
- внутренних правил школы;
- срочности ситуации;
- вида документа — заявление это или объяснительная;
- принятой в классе практики общения.
Важно понимать: цель подачи — уведомить школу и зафиксировать информацию, а не соблюсти формальность ради формальности.
Личная подача в школу
Передача документа лично родителем — самый формальный и надёжный способ.
- подходит для заявлений на длительный срок;
- используется при обращении к директору;
- уместна, если школа требует оригинал.
Обычно документ передают классному руководителю или в администрацию школы.
Передача через ребёнка
На практике это один из самых распространённых способов.
- подходит для заявлений об отсутствии на 1–2 дня;
- используется для объяснительных записок;
- допустим, если школа не возражает против такого порядка.
Как правило, ребёнок передаёт документ классному руководителю в первый день выхода в школу.
Подача по электронной почте
Многие школы принимают заявления и объяснительные по электронной почте.
- удобно при срочном уведомлении;
- подходит, если школа официально использует email;
- позволяет зафиксировать дату отправки.
В письме обычно указывают краткое пояснение, а текст заявления или объяснительной прикладывают в виде файла или вставляют в тело письма.
Подача через мессенджеры
В мессенджерах (WhatsApp, Telegram и других) заявления и объяснительные чаще всего передают:
- классному руководителю;
- в родительском чате — по согласованию;
- в виде фотографии или текста.
Такой способ считается допустимым, если он принят в конкретной школе. Обычно он используется как оперативный, а при необходимости позже документ могут попросить принести в бумажном виде.
Нужно ли обязательно приносить оригинал
В большинстве случаев — нет. Для кратковременных отсутствий и объяснительных достаточно передачи текста или копии. Оригинал на бумаге могут попросить:
- при длительном отсутствии;
- при обращении к директору;
- если это предусмотрено внутренними правилами школы.
Что выбрать в конкретной ситуации
Если вы сомневаетесь, ориентируйтесь на простую логику:
- если отсутствие планируется — подаётся заявление удобным для школы способом;
- если отсутствие уже произошло — передаётся объяснительная любым принятым каналом.
Как правильно написать сами документы, разобрано в отдельных материалах:
- Как написать заявление в школу при планируемом отсутствии
- Ребёнок пропустил школу: что делать родителям
Где взять форму документа
Если школа просит письменный документ, можно использовать готовые формы:
Если вы не уверены, какой документ нужен именно в вашей ситуации, начните с общего материала «Что писать в школу родителям».