Заявление об отсутствии ребёнка в школе

Заявление об отсутствии ребёнка в школе — это письменное обращение родителя (законного представителя), с помощью которого школа заранее уведомляется о том, что ученик не будет присутствовать на занятиях в определённый период. Документ используется для фиксации уважительной причины отсутствия и относится к планируемым ситуациям.

Когда используется заявление

Заявление подаётся, если отсутствие ребёнка известно заранее. Чаще всего его используют:

• при отсутствии по семейным обстоятельствам;
• в случае поездки или отъезда;
• при участии в соревнованиях или мероприятиях;
• при необходимости отсутствовать один или несколько учебных дней.

Если ребёнок уже пропустил занятия без предварительного уведомления, вместо заявления обычно требуется объяснительная записка — в этом случае используется другой документ.

Кому адресуется заявление

В зависимости от порядка, принятого в школе, заявление может быть адресовано:

• директору школы — при официальном оформлении;
• классному руководителю — если школа допускает упрощённый порядок.

Единого требования нет: адресат определяется внутренними правилами образовательной организации.

Что указывается в заявлении

Как правило, заявление об отсутствии ребёнка в школе содержит:

• адресата (кому подаётся заявление);
• сведения о заявителе — родителе или законном представителе;
• ФИО ребёнка и класс;
• период отсутствия;
• обобщённую причину отсутствия;
• дату составления и подпись.

Подробное раскрытие личных обстоятельств не требуется.

Формулировки, которые используют в заявлении

Текст заявления пишут в нейтральной форме. На практике используют, например, такие формулировки:

• «Прошу разрешить отсутствие моего ребёнка … в период с … по …»;
• «Сообщаю, что мой ребёнок будет отсутствовать … по семейным обстоятельствам»;
• «Прошу считать отсутствие моего ребёнка уважительным».

Причину отсутствия обычно указывают обобщённо: «по семейным обстоятельствам», «по личным причинам», «в связи с поездкой».

Какой датой подписывается заявление

В заявлении указывается дата его составления — день, когда родитель оформляет и передаёт документ в школу. Даты отсутствия ребёнка указываются отдельно в тексте и не заменяют дату подписи.

Форма заявления

Заявление составляется в свободной форме, если школа не утвердила собственный бланк. Допускается как рукописный, так и печатный вариант, если иное не установлено внутренними правилами.

Связанные материалы

Подробно о том, как написать заявление в школу при планируемом отсутствии, с разбором формулировок и сроков, рассказано в отдельном материале.

Если вы сомневаетесь, какой документ нужен именно в вашей ситуации, начните с общего объяснения «Что писать в школу родителям».