Если ребенок пропустил занятия без предварительного уведомления школы, у родителей часто возникает вопрос, нужно ли что-то писать и что именно. В таких случаях школа может запросить объяснительную записку. Ниже — разбор, когда она действительно нужна, как ее правильно оформить и каким способом передать в школу.
Нужно ли писать что-то после пропуска занятий
Если школа не была предупреждена заранее об отсутствии ребенка, администрация или классный руководитель вправе попросить письменное пояснение причин пропуска. Это обычная практика школьного документооборота и не означает автоматических последствий для ребенка.
Если отсутствие было согласовано заранее, вместо объяснительной подается заявление — этот порядок разобран в материале «Как написать заявление в школу, если ребенок будет отсутствовать».
В каких случаях требуют объяснительную записку
Объяснительную обычно просят, если:
- ребенок отсутствовал без уведомления школы;
- были пропущены несколько учебных дней подряд;
- отсутствие зафиксировано как нарушение внутреннего распорядка.
Подробно о том, когда требование объяснительной считается обоснованным, рассказано в материале «Когда нужна объяснительная записка в школу».
Кому адресовать объяснительную
Чаще всего объяснительную записку адресуют:
- классному руководителю;
- директору школы — если этого требует администрация.
Единого правила нет: адресат зависит от внутреннего порядка конкретной школы.
Что писать в начале объяснительной
В тексте объяснительной важно кратко и спокойно изложить причину отсутствия. Обычно используют нейтральные формулировки:
- «Объясняю отсутствие моего ребенка…»
- «Сообщаю, что мой ребенок отсутствовал…»
- «Причиной отсутствия стало…»
Достаточно указать общую причину без подробных деталей.
Как формулировать причину пропуска
На практике используются обобщенные формулировки:
- «по семейным обстоятельствам»;
- «по состоянию здоровья»;
- «в связи с плохим самочувствием»;
- «по личным причинам».
Родители не обязаны подробно раскрывать личные обстоятельства, если школа прямо этого не требует.
Какой датой подписывать объяснительную
В объяснительной указывается дата ее составления, то есть день, когда родитель пишет и передает документ в школу. Дата пропуска занятий и дата подписи — разные сведения и указываются отдельно.
Чего писать не нужно
Чтобы не создать лишних рисков, в объяснительной не рекомендуется:
- давать эмоциональные оценки;
- признавать вину или нарушение формулировками «по собственной вине»;
- описывать подробности личной жизни.
Объяснительная должна быть нейтральной и фактической.
Как передать объяснительную в школу
После составления объяснительную можно передать лично, через ребенка, по электронной почте или в мессенджере — в зависимости от порядка, принятого в школе. Подробно о допустимых способах передачи документов рассказано в материале «Как подать заявление или объяснительную в школу».
Где взять бланк объяснительной
Если нужен готовый шаблон, можно воспользоваться документом «Объяснительная записка в школу». Он содержит стандартную форму и варианты формулировок.
Если вы сомневаетесь, что именно писать в вашей ситуации, начните с общего материала «Что писать в школу родителям».