Объяснительную записку в школу требуют не во всех случаях отсутствия ребёнка. Чаще всего родители сомневаются, обязаны ли они её писать и законно ли требование школы. Ниже — разбор, в каких ситуациях объяснительная действительно нужна, а когда достаточно другого документа.
Что такое объяснительная записка в школьной практике
Объяснительная записка — это письменное пояснение причин уже произошедшего отсутствия или нарушения. Она используется для фиксации обстоятельств, а не для наказания ребёнка или родителей.
Если отсутствие известно заранее, вместо объяснительной подаётся заявление — этот порядок разобран в материале как написать заявление в школу при планируемом отсутствии.
В каких случаях школа вправе запросить объяснительную
Требование объяснительной считается обоснованным, если:
- ребёнок отсутствовал без предварительного уведомления;
- пропущено несколько учебных дней подряд;
- отсутствие зафиксировано как нарушение внутреннего распорядка;
- администрации нужно зафиксировать причину пропуска в документах.
В этих ситуациях объяснительная является стандартной формой письменного пояснения.
Когда объяснительная не требуется
Как правило, объяснительная не нужна, если:
- отсутствие было заранее согласовано заявлением;
- ребёнок отсутствовал по болезни и предоставлена справка;
- школа допускает устное уведомление и не требует письменного подтверждения.
Конкретный порядок может зависеть от внутренних правил школы.
Кто вправе требовать объяснительную
Запросить объяснительную могут:
- классный руководитель;
- администрация школы;
- директор или его заместитель.
Требование должно быть связано с учебным процессом и фиксацией факта отсутствия.
Что писать в объяснительной
В объяснительной указывают только фактические сведения:
- кто отсутствовал (ФИО ребёнка, класс);
- когда именно было отсутствие;
- общую причину пропуска.
Обычно используют нейтральные формулировки вроде «по семейным обстоятельствам» или «по состоянию здоровья» без детализации.
Какой датой подписывать объяснительную
Внизу объяснительной указывается дата её составления — день, когда родитель оформляет и передаёт документ. Дата пропуска занятий указывается отдельно в тексте.
Чем объяснительная отличается от заявления
Ключевое различие простое:
- заявление пишут заранее, до отсутствия;
- объяснительную — после того, как отсутствие уже произошло.
Если вы сомневаетесь, какой документ нужен именно вам, начните с общего материала «Что писать в школу родителям».
Где взять бланк объяснительной записки
Готовая форма с примерами формулировок размещена в документе «Объяснительная записка в школу».