Счёт на оплату — скачать Excel бланк бесплатно
Счёт на оплату — это официальный документ, который поставщик направляет покупателю для подтверждения стоимости товаров или услуг и указания реквизитов для перечисления средств. Его используют в деловых расчётах, когда нужно быстро сформировать данные для оплаты, без заключения подробного договора или спецификации. Счёт служит основанием для выставления платежного поручения и помогает ускорить финансовые операции между организациями и ИП.
Счёт на оплату Excel — готовый шаблон
Бланк счета Excel удобен тем, что таблица автоматически пересчитывает суммы, НДС и итог по каждой позиции. Формат легко редактируется: можно добавлять строки, менять наименование и количество товаров, корректировать ставки налога. Excel-файл можно адаптировать под любую компанию: применить свои реквизиты, логотип, печать, подписи ответственных лиц. Такой счёт на оплату Excel подходит для отправки партнёрам, печати и хранения в электронной архивации.
Если вам нужен универсальный документ — достаточно скачать счет Excel, заполнить поля и сразу использовать его в работе.
Как заполнить счёт в Excel: пошаговая инструкция
- Укажите наименование поставщика: юридическое лицо или ИП, включая адрес и контакты.
- Впишите ИНН/КПП, ОГРН и банковские реквизиты (БИК, расчётный счёт, наименование банка).
- В разделе покупателя внесите данные контрагента — аналогично.
- Пропишите назначение платежа: наименование товаров, услуг, работ.
- Заполните количество, цену за единицу, укажите ставку НДС (если требуется).
- Проверьте автоматический расчёт итоговой суммы, включая НДС.
- Укажите сумму прописью и добавьте подписи уполномоченных лиц и печать (при наличии).
Заполненный бланк счета Excel должен точно отражать данные для банковского перевода, чтобы избежать возврата платежа.
Какие реквизиты обязательны
| Реквизит | Зачем нужен | Пример значения |
|---|---|---|
| Наименование поставщика | Идентификация юридического лица/ИП | ООО «Пример» |
| ИНН / КПП | Налоговый учёт | ИНН 7701234567 / КПП 770101001 |
| Банк и БИК | Для корректного банковского перевода | ПАО Банк; БИК 044525000 |
| Расчётный счёт | Номер для перечисления денег | 40702810900001234567 |
| Название и количество товаров | Определяет предмет оплаты | Компьютер — 2 шт. |
| Цена и сумма | Формирует итог платежа | 50 000 ₽ за шт., всего 100 000 ₽ |
| Ставка НДС | Налоговые обязательства | 22 % или «Без НДС» |
| Сумма прописью | Исключает расхождения | «Сто тысяч рублей 00 копеек» |
| Подписи | Подтверждение законности документа | Подпись директора |
Когда нужен счёт с НДС, а когда без
Счёт с НДС выставляют компании на ОСНО, поскольку они являются плательщиками налога.
ИП и организации на УСН оформляют счета без НДС — в документе указывается отметка «Без НДС».
Выбор зависит от налогового режима поставщика.
Частые ошибки при заполнении
- Несоответствие итогов по позициям и общей суммы — отказ в оплате.
- Неверный БИК или расчётный счёт — возможен возврат платежа.
- Отсутствие ОГРН — документ считается неполным для юрлица.
- Нет подписи уполномоченного лица — счёт может быть признан недействительным.
- Ошибки в названии контрагента — задержки и риски претензий.
FAQ
Можно ли отправлять счёт по email?
Да, электронный формат допустим, если реквизиты заполнены корректно.
Можно ли использовать счёт вместо договора?
Нет, счёт не заменяет договор, но может служить основанием для оплаты с последующим актом/накладной.
Нужна ли печать на счёте?
По закону печать не обязательна, но партнёр может запросить её для подтверждения.
Кто имеет право выставлять счёт?
Уполномоченный сотрудник компании или сам индивидуальный предприниматель.
Срок действия счёта?
Обычно 3–5 дней или срок, установленный сторонами; может быть указан в документе.
Достаточно скачать счет Excel, внести свои реквизиты и использовать готовый шаблон для работы с клиентами и партнёрами.