Счёт на оплату — скачать Excel бланк бесплатно
Счет на оплату в Excel — это расчетный документ для указания суммы к оплате и платежных реквизитов, оформленный в формате таблицы. Он используется для безналичных расчетов, не является первичным документом и не подтверждает факт поставки товаров или оказания услуг.
Счет на оплату Excel — готовый шаблон
Бланк счета Excel удобен тем, что таблица автоматически пересчитывает суммы, НДС и итог по каждой позиции. Формат легко редактируется: можно добавлять строки, менять наименование и количество товаров, корректировать ставки налога. Excel-файл можно адаптировать под любую компанию: применить свои реквизиты, логотип, печать, подписи ответственных лиц. Такой счет на оплату Excel подходит для отправки партнерам, печати и хранения в электронной архивации.
Если вам нужен универсальный документ — достаточно скачать счет Excel, заполнить поля и сразу использовать его в работе.
Как заполнить счет в Excel: пошаговая инструкция
- Укажите наименование поставщика: юридическое лицо или ИП, включая адрес и контакты.
- Впишите ИНН/КПП, ОГРН и банковские реквизиты (БИК, расчетный счет, наименование банка).
- В разделе покупателя внесите данные контрагента — аналогично.
- Пропишите назначение платежа: наименование товаров, услуг, работ.
- Заполните количество, цену за единицу, укажите ставку НДС (если требуется).
- Проверьте автоматический расчет итоговой суммы, включая НДС.
- Укажите сумму прописью и добавьте подписи уполномоченных лиц и печать (при наличии).
Заполненный бланк счета Excel должен точно отражать данные для банковского перевода, чтобы избежать возврата платежа.
Какие реквизиты обязательны
| Реквизит | Зачем нужен | Пример значения |
|---|---|---|
| Наименование поставщика | Идентификация юридического лица/ИП | ООО «Пример» |
| ИНН / КПП | Налоговый учет | ИНН 7701234567 / КПП 770101001 |
| Банк и БИК | Для корректного банковского перевода | ПАО Банк; БИК 044525000 |
| Расчетный счет | Номер для перечисления денег | 40702810900001234567 |
| Название и количество товаров | Определяет предмет оплаты | Компьютер — 2 шт. |
| Цена и сумма | Формирует итог платежа | 50 000 ₽ за шт., всего 100 000 ₽ |
| Ставка НДС | Налоговые обязательства | 22 % или «Без НДС» |
| Сумма прописью | Исключает расхождения | «Сто тысяч рублей 00 копеек» |
| Подписи | Подтверждение законности документа | Подпись директора |
Следует учитывать, что счет сам по себе не подтверждает факт хозяйственной операции и не может использоваться как первичный документ. Этот вопрос подробно разобран в заметке счет на оплату как первичный документ.
Когда нужен счет с НДС, а когда без
Счет с НДС выставляют компании на ОСНО, поскольку они являются плательщиками налога.
ИП и организации на УСН оформляют счета без НДС — в документе указывается отметка «Без НДС».
Выбор зависит от налогового режима поставщика.
Частые ошибки при заполнении
- Несоответствие итогов по позициям и общей суммы — отказ в оплате.
- Неверный БИК или расчетный счет — возможен возврат платежа.
- Отсутствие ОГРН — документ считается неполным для юрлица.
- Нет подписи уполномоченного лица — счет может быть признан недействительным.
- Ошибки в названии контрагента — задержки и риски претензий.
FAQ
Можно ли отправлять счет по email?
Да, электронный формат допустим, если реквизиты заполнены корректно.
Можно ли использовать счет вместо договора?
Нет, счет не заменяет договор, но может служить основанием для оплаты с последующим актом или накладной. Подробно различия разобраны в материале счет на оплату и договор.
Нужна ли печать на счете?
По закону печать не обязательна, но партнер может запросить ее для подтверждения.
Кто имеет право выставлять счет?
Уполномоченный сотрудник компании или сам индивидуальный предприниматель.
Срок действия счета?
Обычно 3–5 дней или срок, установленный сторонами; может быть указан в документе. Подробный разбор см. в заметке срок действия счета на оплату.
Для понимания правового статуса документа и сценариев его использования см. базовую заметку «Счет на оплату».