У счета на оплату нет установленного законом срока действия. Ни в Гражданском кодексе, ни в нормативных актах по бухгалтерскому учету не закреплено, сколько именно дней счет считается действительным. Его актуальность определяется договоренностями сторон и фактическими условиями сделки.
На практике срок действия счета играет важную роль, поскольку цена, реквизиты или условия оплаты могут измениться, а контрагенты нередко отказываются оплачивать «старые» счета.
Если срок действия указан в счете
Чаще всего срок действия прямо прописывают в самом счете: например, «счет действителен в течение 3 дней» или «оплатить до определенной даты». В этом случае по истечении указанного срока счет считается утратившим актуальность.
Формально оплата такого счета возможна и позже, но продавец вправе отказаться принимать платеж или потребовать выставления нового счета с актуальной датой и суммой.
Если срок действия не указан
Когда срок в счете отсутствует, он считается действительным до тех пор, пока не изменились условия сделки. Обычно ориентируются на разумный срок, в течение которого цена и реквизиты остаются актуальными.
На практике это означает, что счет может быть оплачен и спустя некоторое время, если продавец не возражает и принимает платеж.
Можно ли оплатить просроченный счет
Оплата просроченного счета возможна, если продавец готов принять деньги на указанных условиях. Банк не проверяет срок действия счета и ориентируется только на корректность платежного поручения.
Однако при оплате просроченного счета возможны риски: цена могла измениться, реквизиты устареть, а сам счет утратить согласованность с текущими условиями.
Что делать, если счет устарел
Если счет не был оплачен вовремя и срок его действия истек, оптимальный вариант — запросить у продавца новый счет. Это позволит зафиксировать актуальную сумму, дату и реквизиты и избежать спорных ситуаций.
- проверьте, указан ли срок действия в счете;
- уточните у продавца, готов ли он принять оплату по старому счету;
- при необходимости запросите новый счет;
- сверьте реквизиты перед оплатой.
Связь срока счета с договором
Если счет выставлен в рамках договора, срок его действия может вытекать из условий договора. Например, договор может предусматривать оплату в течение определенного количества дней с момента выставления счета.
В таких случаях именно договор, а не счет, определяет допустимый период оплаты. О различиях между счетом и договором подробнее рассказано в заметке чем счет отличается от договора.
Связь срока счета и обязательности оплаты
Истечение срока действия счета не означает автоматического прекращения обязательств сторон. Оно лишь указывает на то, что документ утратил актуальность как расчетный ориентир.
Вопрос о том, обязателен ли счет для оплаты и можно ли обойтись без него, подробно разобран в заметке обязателен ли счет на оплату.
Что учитывать на практике
Чтобы избежать задержек и отказов в оплате, рекомендуется всегда указывать срок действия счета и контролировать его соблюдение. Это особенно важно при предоплате и при работе с крупными контрагентами.
Общая информация о статусе и форме документа, а также доступ к бланкам приведены на странице «Счет на оплату». Для понимания общего сценария использования счета см. базовую заметку «Счет на оплату».
Для практического использования можно оформить счет по готовому шаблону. Доступны формы документа в форматах Word и Excel, которые подходят для заполнения, печати и отправки контрагентам.