Письмо-приглашение
Письмо-приглашение — это вид делового или официального письма, используемый для приглашения адресата принять участие в мероприятии, встрече, переговорах или ином событии. Письмо-приглашение применяется в деловой и официальной переписке для формального уведомления и обращения к конкретному лицу.
Назначение письма-приглашения
Письмо-приглашение направляется для информирования адресата о планируемом событии и выражения намерения пригласить его к участию. Такое письмо может использоваться организациями, учреждениями и должностными лицами.
Содержание письма-приглашения
В письме-приглашении, как правило, указываются:
- сведения об отправителе;
- обращение к адресату;
- информация о мероприятии или событии;
- дата, время и место проведения (при необходимости);
- контактные данные для обратной связи.
Форма и оформление
Письмо-приглашение может быть оформлено на фирменном бланке организации либо в иной письменной форме. Документ адресуется конкретному лицу и, как правило, содержит персональное обращение.
При оформлении письма допускается использование различных форматов, если это соответствует характеру мероприятия и деловому контексту.
Соотношение с другими видами писем
Письмо-приглашение следует отличать от письма-извещения, которое используется для уведомления без элемента приглашения.
Связанные виды документов рассмотрены в материалах Письмо-извещение и Информационное письмо.
Дополнительные материалы
Рекомендации по подготовке и примеры писем-приглашений приведены в материалах: