Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-23

Для качественной организации процесса инвентаризации на предприятии необходимо своевременно осуществлять контроль  данного процесса. Основанием для любой инвентаризационной проверки должны быть приказы руководителя, информация из которых в совокупности с данными проверок подлежит отображению в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации.

Постановлением Госкомстата для данного документа установлена форма ИНВ-23, в нее вносят данные из приказа (приказов) по форме ИНВ-22 и из соответствующих учетных документов, касающихся результатов проверок. Их составлением занимаются члены инвентаризационной комиссии и определенные материально-ответственные лица.

На титуле журнала определяется лицо, ответственное за его ведение (это может быть секретарь предприятия), далее в табличном виде отображается следующая информация:

• наименования инвентаризируемых структурных подразделений и прикрепленные за ними материально-ответственные лица;
• дата, номер приказа;
• списки членов комиссии по инвентаризации;
• характер инвентаризируемого имущества (основные средства, ценные бумаги и прочее);
• установленные и фактические даты проводимой инвентаризации;
• предварительные и окончательные результаты;
• дата утверждения выявленных результатов руководителем.

Журнал по форме ИНВ-23 служит базой составления акта по результатам контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма ИНВ-24). В свою очередь, данный акт регистрируют в одноименном журнале учета по форме ИНВ-25. Конечным документом для отображения данных инвентаризационного контроля является форма ИНВ-26 – ведомость учета по результатам инвентаризации. Ее обязательно составлять по данным за отчетный год.