Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Итоговым учетным документом, который отражает результаты всех инвентаризационных процессов в отчетном периоде, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. После каждой инвентаризации и общей контрольной проверки над ее проведением, необходимо сравнить выявленные результаты с исходными данными, что и предусматривает данная ведомость.

Составление ведомости по форме ИНВ-26  обязательно как для плановых проверок, так и для внеочередных. В любом случае, проверка должна соответствовать приказу руководителя (генерального директора), который назначает поименно членов ответственной комиссии. Еще до непосредственной процедуры  инвентаризации назначается председатель такой комиссии и утвержденный список ее членов подлежит отображению в каждой инвентаризационной форме.

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, составляется сразу в двух экземплярах. Один передают руководителю структурного подразделения, а другой служит базой для дальнейшего составления отчетности за выбранный период (чаще всего – годовой ведомости) в бухгалтерии.

По каждому пункту табличной части ведомости вносятся соответствующие данные, если выявлено много расхождений, можно использовать отдельное табличное приложение. Каждый лист ведомости должен быть засвидетельствован подписями и печатями, предусматривается также прошивка данного документа (или иное скрепление).

Форма ИНВ-26 была утверждена постановлением Госкомстата в 1998 году, но после изменений, внесенных в 2001 году, ее вид немного поменялся. Ознакомиться с указанным документом, соответствующим действующему законодательству, можно как в графическом виде, так и в форме таблицы, по указанным ссылкам.

Код по классификатору: 
ОКУД 0317022
Индекс формы: 
ИНВ-26