Акт приема-передачи квартиры при аренде

Акт приема-передачи квартиры при аренде — это документ, который подтверждает фактическую передачу квартиры от арендодателя (наймодателя) арендатору (нанимателю) во временное владение и пользование по договору аренды или найма жилого помещения.

Акт составляется в момент заселения и фиксирует состояние квартиры, имущества, показания счетчиков и отсутствие либо наличие замечаний сторон. Без акта приема-передачи доказать момент начала пользования квартирой и ответственность за ее состояние значительно сложнее.

Когда используется акт приема-передачи при аренде

Акт приема-передачи применяется во всех случаях сдачи квартиры для проживания, в том числе:

• при долгосрочной аренде или найме квартиры;
• при краткосрочной аренде (в том числе посуточной);
• при аренде квартиры с залогом (обеспечительным платежом);
• при аренде квартиры с участием юридического лица или ИП;
• при продлении договора аренды с повторной фиксацией состояния квартиры.

Зачем нужен акт приема-передачи

Акт приема-передачи защищает интересы обеих сторон:

• подтверждает дату начала аренды и фактическую передачу квартиры;
• фиксирует техническое состояние помещения, мебели и техники;
• позволяет определить ответственность за повреждения;
• используется при возврате квартиры и решении споров;
• служит основанием для удержания или возврата залога.

Что указывается в акте приема-передачи квартиры

В акте приема-передачи при аренде обычно указывают:

• адрес и кадастровый номер квартиры;
• площадь, количество комнат, этаж;
• состояние отделки, окон, дверей, сантехники;
• перечень мебели и бытовой техники;
• показания приборов учета (вода, электроэнергия и др.);
• количество переданных ключей;
• наличие или отсутствие претензий сторон.

Обязателен ли акт приема-передачи

Закон не требует обязательного составления акта приема-передачи, однако на практике он настоятельно рекомендуется.

Без акта сложно доказать:

• в каком состоянии квартира была передана;
• когда именно началось пользование квартирой;
• кто несет ответственность за повреждения или износ.

Форма акта приема-передачи

Акт приема-передачи квартиры при аренде оформляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами.

Как правило, акт является приложением к договору аренды или найма и составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Для стандартных случаев подходит универсальный бланк акта приема-передачи квартиры при аренде.

Скачать бланк акта приема-передачи квартиры при аренде:
Акт приема-передачи квартиры при аренде — скачать

Другие варианты актов

В зависимости от условий аренды могут использоваться специальные формы актов, например при наличии залога или участии юридического лица.

Все варианты актов и разъяснения по их выбору собраны на отдельной странице:

Какой акт приема-передачи использовать при аренде квартиры

Вывод

Акт приема-передачи квартиры при аренде — ключевой документ, который фиксирует состояние жилья и защищает стороны на протяжении всего срока аренды.

Использование правильно оформленного акта помогает избежать споров, упростить возврат квартиры и корректно оформить залог.