Лента добавленных документов

Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования – документ, составление которого необходимо для учета движения единиц хранения, как страхового фонда, так и фонда пользования в архиве предприятия.

Данные, которые необходимо отобразить в документе:

Книга учета поступления и выбытия документов

Книга учета поступления и выбытия документов – документ, применяющийся для ведения учета движения документов внутреннего архива организации, а так же государственного или ведомственного архивов.

Информация, которую содержит данный документ:

Книга выдачи дел из хранилища

Книга выдачи дел из хранилища – документ, применяющийся при необходимости провести регистрацию единиц хранения, которые были выданы на руки лицам из архива организации для ознакомления.

Карточка учета работы с организацией

Карточка учета работы с организацией – документ, содержащий в себе информацию относительно организации, проведенной в ней архивных проверок и состояния архива в целом.

Данные, которые необходимо предоставить в данной карточке:

Карточка пофондового топографического указателя

Карточка пофондового топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого и удобного поиска интересующих единиц хранения, находящихся в государственных, ведомственных архивах, а так же в архивах организации.

Карточка постеллажного топографического указателя

Карточка постеллажного топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого поиска интересующих документов, находящихся в архиве организации, а так же государственном или ведомственном архиве.

Карточка пользователя

Карточка пользователя – документ, содержащий в себе информацию относительно конкретного пользователя читального зала архива как государственного, ведомственного так и внутреннего архива организации.

Информация, которая должна быть отображена в документе:

Карта-заместитель дела

Карта-заместитель дела – документ, подтверждающий факт выдачи определенных дел, находящихся в архиве предприятия в надлежащем состоянии на конкретный период времени заинтересованному лицу.

Итоговая запись к номенклатуре дел организации

Итоговая запись к номенклатуре дел организации – документ, содержащий информацию относительно количества заведенных дел как постоянного, так и временного хранения.

Итоговая запись и заверительная надпись

Итоговая запись и заверительная надпись – документ, составление которого необходимо при передаче документов и регистрационно-контрольных картотек к документам из архива предприятия.

Заказ на выдачу дел

Заказ на выдачу дел – документ, составление которого необходимо при желании получить определенный документ из архива предприятия. Документ составляется заведующим читальным залом архива или же руководителем архива.

Журнал учет поступления и выбытия электронных документов

Журнал учет поступления и выбытия электронных документов – документ, применяющийся при необходимости произвести учет всех поступивших и выбывших документов предприятия, отображенных на электронных носителях.

Информация, которую необходимо отобразить в данном документе:

Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов

Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов – документ, применение которого необходимо в случае ведения учета движения электронных документов на предприятии, а так же их перезаписи в случае необходимости.

Информация, которая должна быть отображена в данном документе:

Журнал регистрации посещений пользователями читального зала

Журнал регистрации посещений пользователями читального зала – документ, предназначенный для проведения регистрации пользователей, посещающих конкретный читальный зал с целью ознакомления с информацией интересующего документа.

Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов

Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов – документ, необходимый для регистрации документации с целью систематизирования и ведения надлежащим образом делопроизводства на предприятии.

Годовой план работы архива

Годовой план работы архива – документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия.

Информация, которая должна быть отображена в годовом плане работы архива:

Внутренняя опись документов дела

Внутренняя опись документов дела  - документ, необходимый для организации учета документов, а также надлежащего их хранения в архиве предприятия. Опись так же важна для документов, имеющих гриф секретности или являющихся особо ценными бумагами.

Архивная справка

Архивная справка – документ, содержащий в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а так же сведениях относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных.

Акт проверки наличия и состояния дел фонда

Акт проверки наличия и состояния дел фонда – документ, применяющийся при необходимости произвести проверку наличия, а так же состояния документов постоянного и временного хранения, а так же дел по личному составу.

Акт приема-передачи при смене руководителя архива

Акт приема-передачи при смене руководителя архива – документ, применяющийся при необходимости оформить прием и передачу документов и страховых копий документов при смене руководителя архива предприятия.