Лента добавленных документов

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ

Закон N 152-ФЗ "О персональных данных" создает правовую основу обращения с персональными данными физических лиц в целях реализации конституционных прав человека, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Делопроизводство и архивное дело

В зависимости от функциональных целей организации используются следующие типы архивов:

Учетная карточка единицы учета ЭД

Учетная карточка единицы учета ЭД – документ, составляющийся на каждый электронный документ и содержащий подробную информацию о конкретной единице хранения архива организации.

Информация, которая заносится в данную карточку:

Список фондов

Список фондов – документ, составление которого является необходимой мерой при наличии в архиве организации двух и более фондов, в которых хранятся нужные документы.

Реестр описей

Реестр описей – документ, требующий своего составления при наличии двух или же более описей и, тем самым, служит для систематизации описей в архиве предприятия.

Информация, отображающаяся в реестре описей:

Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда

Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда – документ, содержащий информацию относительно всех документов, имеющих принадлежность к отраслевому фонду.

Информация, отображенная в данном документе:

Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию

Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию – документ, отображающий информацию относительно архива организации, его состоянии, размещении, площади, загруженности и иных параметров, в котором хранится вся управленческая документация.

Опись электронных документов постоянного хранения

Опись электронных документов постоянного хранения – документ, содержащий в себе перечень всех электронных документов, содержащихся в архиве организации или в самостоятельных государственных и ведомственных архивах.

Существуют условия хранения электронных документов:

Опись страхового фонда

Опись страхового фонда – документ, содержащий информацию о единицах хранения, включая их количество, которые находятся в конкретном страховом фонде.

Опись особо ценных дел

Опись особо ценных дел – документ, содержащий в себе перечень особо важных дел, позволяющий надлежащим образом вести их учет, а так же посредством использования данной описи существует возможность ускоренного поиска необходимого документа.

Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации – документ, содержащий в себе информацию о вышеперечисленных документах, позволяющий осуществить их надлежащий учет и быстрый поиск требующегося дела.

Опись дел постоянно хранения

Опись дел постоянно хранения – документ, содержащий в себе перечень документов, имеющих постоянных срок хранения, предназначенный для учета и оперативного поиска соответствующих архивных дел.

Опись дел по личному составу

Опись дел по личному составу – документ, содержащий перечень документов по личному составу, находящихся в архиве организации, с обязательным указанием индексов, названий документов и иной информации.

Содержание данной описи:

Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения – документ, представляющий собой систематизированный перечень заголовков документов, хранение которых свыше 10 лет, который предназначенный для учета дел и оперативного поиска таких документов в организации.

Дело постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Дело постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения – документ, содержащий информацию о делах, имеющих длительные сроки хранения, в котором отображаются предельные даты хранения таких документов в архиве предприятия, государственных и ведомственных архивах.

Номенклатура дел структурного подразделения организации

Номенклатура дел структурного подразделения организации – документ, содержащий в себе перечень всех заводимых дел в структурном подразделении организации с обязательным определением сроков их хранения.

Номенклатура дел организации

Номенклатура дел организации – документ, содержащий в себе перечень заводимых дел в организации с обязательным определением сроков их хранения. Благодаря данному документу существует возможность рационально организовать работу с различными документами.