Заявление об освобождении от занятий подают, если ребёнка нужно временно освободить от учебного процесса по уважительной причине. Такой документ отличается от обычного заявления об отсутствии тем, что школа заранее понимает: ребёнок не просто отсутствует, а официально освобождается от занятий на определённый период.
В каких случаях пишут заявление об освобождении
Заявление об освобождении от занятий обычно требуется, если:
- ребёнок участвует в соревнованиях, сборах или конкурсах;
- ребёнок направляется на лечение или реабилитацию;
- планируется поездка, совпадающая с учебным процессом;
- школа просит оформить именно освобождение, а не простое отсутствие.
Если речь идёт о кратковременном отсутствии без специальных мероприятий, достаточно обычного заявления — этот порядок разобран в материале как написать заявление в школу при планируемом отсутствии.
Кому адресовать заявление
Заявление об освобождении от занятий адресуют директору школы. Это связано с тем, что освобождение от учебного процесса относится к управленческим решениям и требует официального оформления.
Что писать в шапке заявления
В шапке указывают адресата — директора школы — и сведения о заявителе (родителе или законном представителе ребёнка). Паспортные данные и адрес указываются только при наличии такого требования со стороны школы.
Как сформулировать текст заявления
В тексте заявления указывают просьбу освободить ребёнка от занятий и основание для освобождения. Обычно используют нейтральные формулировки:
- «Прошу освободить моего ребёнка от учебных занятий…»
- «Прошу освободить от посещения занятий на период…»
Далее указывают ФИО ребёнка, класс и период освобождения.
Как указать причину освобождения
Причину формулируют обобщённо, например:
- «в связи с участием в соревнованиях»;
- «по медицинским показаниям»;
- «в связи с отъездом».
Школа может запросить подтверждающие документы, если это предусмотрено её внутренними правилами.
Освобождение от физкультуры: что важно учитывать
Отдельно часто возникает вопрос об освобождении от уроков физкультуры. Постоянное освобождение от физических нагрузок оформляется по медицинским документам. Однако на практике школы иногда принимают временное заявление родителей, если медицинская справка будет предоставлена позже.
В таких случаях в заявлении обычно указывают, что освобождение носит временный характер и связано с состоянием здоровья ребёнка, а подтверждающие медицинские документы будут представлены дополнительно.
Подробно этот порядок разобран в материале «Освобождение от физкультуры без справки: что могут сделать родители». Для официального оформления освобождения используются медицинские документы, например справка формы 095/у.
Какой срок и дату указывать
В тексте заявления указывают период освобождения (конкретные даты или количество дней). Внизу документа ставят дату его составления — день подачи заявления в школу.
Как подать заявление об освобождении
Заявление об освобождении от занятий подают заранее. Возможные способы подачи — лично, через электронную почту или иные каналы, принятые в школе. Подробнее о способах передачи документов рассказано в материале «Как подать заявление или объяснительную в школу».
Где взять готовый бланк
Если школа требует письменный документ установленного вида, можно воспользоваться готовой формой «Заявление об освобождении от учебных занятий».
Если вы сомневаетесь, какой документ нужен именно в вашей ситуации, начните с общего материала «Что писать в школу родителям».