Фраза «записка в школу» часто используется родителями, но не обозначает отдельный официальный документ. Под этим словом могут иметь в виду разные письменные обращения — в зависимости от ситуации. Ниже разберём, что именно обычно подразумевается под «запиской» и какой документ действительно нужен.
Почему возникает путаница со словом «записка»
В школьной практике родители редко используют точные названия документов. Вместо «заявления» или «объяснительной записки» чаще говорят просто «записка», имея в виду любое краткое письменное сообщение для школы.
Поэтому при слове «записка» важно уточнить не форму, а ситуацию.
Если речь идёт о планируемом отсутствии
Когда родители заранее знают, что ребёнок будет отсутствовать, под «запиской» обычно подразумевают заявление. Это может быть как просьба, так и уведомление школы.
В таких случаях пишут заявление об отсутствии ребёнка с указанием срока и общей причины.
Подробно о том, как написать заявление в школу при планируемом отсутствии, разобрано в отдельном материале.
Если ребёнок уже пропустил занятия
Когда отсутствие произошло без предварительного уведомления, под словом «записка» чаще всего имеют в виду объяснительную записку.
Она нужна, чтобы письменно пояснить причину пропуска занятий после факта отсутствия.
Что делать родителям в такой ситуации и как правильно оформить текст, рассказано в материале «Ребёнок пропустил школу: что делать родителям».
Кому адресуют «записку»
В зависимости от ситуации и внутренних правил школы обращение может быть адресовано:
- классному руководителю — чаще всего;
- директору школы — если требуется официальное оформление.
Единого требования нет: важно ориентироваться на порядок, принятый в конкретной школе.
Можно ли написать «записку» в свободной форме
Да, если школа допускает упрощённый порядок общения. Однако даже в свободной форме текст должен содержать:
- кто отсутствовал (ФИО ребёнка, класс);
- когда было или будет отсутствие;
- общую причину.
При этом по сути такой текст всё равно является либо заявлением, либо объяснительной.
Как понять, что именно нужно в вашей ситуации
Ориентируйтесь на простой принцип:
- если вы пишете заранее — это заявление;
- если вы пишете после отсутствия — это объяснительная записка.
Если сомневаетесь, с чего начать, используйте общий материал «Что писать в школу родителям» — он помогает выбрать правильный вариант.
Где взять подходящую форму
После выбора нужного варианта можно воспользоваться готовыми документами:
Это избавит от лишних вопросов и поможет оформить обращение в привычном для школы виде.