Под словом «расписка» в обиходе понимают разные по смыслу документы. Это одна из причин, по которой люди используют неподходящую форму и сталкиваются с рисками. Чтобы избежать ошибок, важно понимать, какие виды расписок существуют и в каких ситуациях применяется каждый из них.
Виды расписок различаются не по названию, а по тому, какие обстоятельства они подтверждают и какие правовые последствия из них следуют.
Если деньги передаются в долг
Когда деньги передаются с обязанностью возврата, используется долговая расписка. Такой документ подтверждает не только факт получения средств, но и наличие долгового обязательства.
Для таких ситуаций характерно, что:
- деньги передаются временно;
- предполагается возврат всей суммы;
- между сторонами возникает долговое обязательство.
В этом случае применяется долговая расписка. Использование обычной расписки о получении денег вместо неё может привести к тому, что обязанность возврата не будет подтверждена. Почему это критично, подробно разобрано в материале чем отличается долговая расписка от расписки о получении денег.
Если нужно подтвердить факт получения денег
Иногда задача заключается не в оформлении долга, а в фиксации самого факта передачи денег. Это возможно, например, при расчётах между сторонами или подтверждении исполнения обязательства.
В таких ситуациях обычно важно, что:
- деньги передаются окончательно;
- обязанность возврата не предполагается;
- расписка фиксирует сам факт получения средств.
Для этого используется расписка о получении денег. Она подтверждает передачу средств, но не всегда создаёт долговое обязательство.
Если же деньги передаются в рамках уже заключённого договора займа, факт передачи может дополнительно подтверждаться документом расписка в получении денег по договору займа.
Если передаются документы
Расписки используются и для фиксации передачи документов. Их задача — подтвердить, что конкретные документы были получены одной стороной от другой.
Как правило, такие расписки применяются, когда:
- передаются оригиналы документов;
- нужно зафиксировать момент передачи;
- важно подтвердить получение конкретного перечня бумаг.
Для этих целей используется расписка в получении документов, а при увольнении работника — расписка в получении трудовой книжки. Эти документы не связаны с долгами и не используются для финансовых требований.
Если нужно зафиксировать отсутствие претензий
В трудовых и гражданских отношениях иногда требуется подтвердить, что стороны не имеют друг к другу взаимных требований на определённый момент.
Обычно это актуально, если:
- обязательства между сторонами исполнены;
- происходит увольнение или расторжение отношений;
- стороны хотят зафиксировать завершение взаимодействия.
В таких случаях применяется расписка об отсутствии претензий, которая подтверждает, что на момент её подписания взаимные требования отсутствуют.
Если расписка используется для обеспечения или хозяйственных целей
Существуют и специальные виды расписок, которые не связаны напрямую с передачей денег между физическими лицами.
К таким ситуациям относятся:
- обеспечение исполнения обязательства;
- передача имущества на хранение;
- передача груза экспедитору.
В этих случаях используются специальные документы: залоговая расписка, сохранная расписка и экспедиторская расписка. Их назначение отличается от денежных расписок, и они не могут использоваться как их замена.
Почему важно выбрать правильный вид расписки
Использование неподходящего вида расписки — одна из самых распространённых причин, по которой документ не выполняет защитную функцию.
Ошибки чаще всего возникают, когда:
- подменяется долговая расписка распиской о получении денег;
- не учитывается цель передачи средств;
- расписка используется вне своего правового назначения.
Если есть сомнения в выборе, полезно сначала разобраться, имеет ли расписка юридическую силу в конкретной ситуации и в каких случаях расписка не защищает.
Что делать дальше
После того как вы определили подходящий вид расписки, можно переходить к использованию конкретной формы документа с учётом цели и обстоятельств вашей ситуации.