Отсутствие акта приёма-передачи автомобиля либо его формальное оформление — одна из самых частых причин споров при аренде. Как правило, проблема проявляется не в момент передачи автомобиля, а позже — при возврате, удержании залога или возникновении повреждений.
Многие участники аренды недооценивают значение акта приёма-передачи, считая его формальностью, однако именно этот документ часто определяет исход конфликта.
Почему акт приёма-передачи имеет значение
Акт приёма-передачи подтверждает факт передачи автомобиля и фиксирует его состояние на конкретную дату. Он позволяет установить, в каком состоянии автомобиль был передан арендатору и когда ответственность за него перешла другой стороне.
При отсутствии такого документа или при его формальном заполнении доказать исходное состояние автомобиля становится затруднительно.
Что считается отсутствием или формальным актом
Проблемы возникают не только при полном отсутствии акта, но и в случаях, когда документ оформлен формально и не отражает реальное состояние автомобиля.
- акт не составлен вовсе;
- акт подписан без осмотра автомобиля;
- в акте отсутствует описание повреждений;
- не указана дата или стороны передачи;
- акт составлен задним числом.
Какие риски возникают из-за отсутствия акта
Отсутствие или формальный акт приёма-передачи создаёт неопределённость, которая почти всегда оборачивается в пользу одной из сторон.
На практике это приводит к следующим ситуациям:
- споры о том, когда и кем были причинены повреждения;
- удержание залога без возможности доказать обратное;
- переложение ответственности за износ автомобиля;
- трудности при взыскании ущерба или его оспаривании.
Как это влияет на возврат залога
При отсутствии подтверждённого состояния автомобиля на момент передачи арендодатель может ссылаться на повреждения, возникшие якобы в период аренды.
В таких случаях арендатору сложно доказать, что повреждения существовали ранее или не связаны с его действиями.
Подробнее о данной проблеме см.: Не вернули залог при аренде автомобиля
Связь акта приёма-передачи с другими проблемами
Формальное отношение к акту приёма-передачи часто приводит к цепочке других конфликтов при аренде автомобиля.
Как снизить риск споров при аренде автомобиля
Основной способ снизить риск конфликтов — надлежащее оформление передачи автомобиля с фиксацией его состояния.
Для этого используются документы, подтверждающие условия аренды и факт передачи транспортного средства.
Общий обзор рисков и сценариев аренды см. также: Аренда автомобиля