При оплате ремонта автомобиля автосервис обязан оформить кассовые документы, подтверждающие факт расчётов с заказчиком. Наличие корректных документов об оплате необходимо как для владельца автомобиля, так и для автосервиса, в том числе при возникновении споров о стоимости или качестве выполненных работ.
Как подтверждается оплата ремонта автомобиля
Оплата ремонта автомобиля подтверждается кассовыми документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства о применении контрольно-кассовой техники. Вид документа зависит от формы оплаты и статуса автосервиса.
Кассовый чек при оплате ремонта автомобиля
Основным документом, подтверждающим оплату ремонта автомобиля, является кассовый чек. Чек формируется при применении онлайн-кассы и выдается заказчику при наличном или безналичном расчёте, включая оплату банковской картой.
Кассовый чек подтверждает факт оплаты услуг автосервиса и используется:
- для подтверждения понесенных расходов;
- при предъявлении претензий к автосервису;
- в случае спора о стоимости ремонта;
- при налоговом и бухгалтерском учёте.
Безналичная оплата ремонта автомобиля
При безналичной оплате ремонта автомобиля между организациями или индивидуальными предпринимателями подтверждающими документами являются платёжное поручение и документы, выданные автосервисом после выполнения работ.
Как правило, при безналичном расчёте используются:
- платёжное поручение;
- акт выполненных работ;
- заказ-наряд с отметкой о выполнении работ.
Квитанция БО-14: применяется ли сейчас
Квитанция по форме БО-14 ранее использовалась автосервисами для оформления расчётов с физическими лицами. В настоящее время форма БО-14 считается устаревшей и не применяется при использовании онлайн-касс.
При оплате ремонта автомобиля автосервис обязан выдавать кассовый чек либо иной кассовый документ, предусмотренный законодательством.
Связь оплаты с другими документами при ремонте
Документы об оплате ремонта автомобиля используются совместно с другими документами, оформляемыми автосервисом:
Нужен ли отдельный документ об оплате
Кассовый чек или платёжное поручение являются самостоятельными документами, подтверждающими оплату ремонта автомобиля. Отдельный «документ об оплате» не требуется, если расчёты оформлены корректно.
Что делать, если документы об оплате не выдали
Если автосервис не выдал документы, подтверждающие оплату ремонта автомобиля, рекомендуется запросить их у исполнителя. Отсутствие кассовых документов может затруднить защиту прав заказчика при возникновении споров.
См. также
- Документы при ремонте автомобиля: полный перечень
- Какие документы должен выдать автосервис после ремонта
- Некачественный ремонт автомобиля: что делать
Итог
Оплата ремонта автомобиля должна подтверждаться кассовыми документами, оформленными в установленном порядке. Кассовый чек или платёжное поручение в совокупности с заказ-нарядом и актом выполненных работ позволяют подтвердить факт расчётов и защитить права заказчика.