Товарный отчет. Форма ТОРГ-29
Сальдовый метод учета товаров предполагает составление отчета по форме ТОРГ-29 – товарный отчет. Торговые организации используют данную форму для учета товарных документов в отчетном периоде. Сама форма должна быть утверждена руководителем, а ее унифицированный вариант был утвержден Госкомстатом в 1998 году.
В настоящее время форма ТОРГ-29 носит рекомендательный характер.
Материально ответственное лицо обязано составить два экземпляра товарного отчета, подписать его и предоставить на подпись бухгалтеру. Один подписанный отчет остается в бухгалтерии вместе с прилагаемыми документами, второй хранится у материально-ответственного лица.
Если товарный отчет заполняется вручную, возможны ошибки во внесенных данных. В этом случае неправильная запись зачеркивается, над ней вносится исправленный текст либо число. Затем ставится надпись «исправлено», указывается дата, изменения заверяются подписями ответственного лица и бухгалтера.
В шапке товарного отчета нужно вписать материально-ответственное лицо с указанием должности, обязательно ставить табельный номер отчета, а также начальную и конечную дату отчетного периода.
Суммы в товарном отчете вносятся построчно – сначала остатки на указанную дату, затем суммы прихода с расшифровкой дат и номеров соответствующих документов. Также указывают отдельно суммы товара и тары в рублях, две графы отводятся для отметок бухгалтерии. Нижние строки на титульной странице отображают две суммы – итог по приходу и с учетом остатка. Оборотная сторона отчета необходима для заполнения расходных сумм (указываются суммы продаж в розницу и возврата тары). В нижней строке подбивается итог по расходу и фиксируется остаток на указанную дату.