Книга учета горюче-смазочных материалов и талонов

Книга учета горюче-смазочных материалов и талонов – документ, в котором содержится информация относительно учета всех ГСМ, а так же выданных на них талонов на том или ином предприятии. Учет ведется отдельно по каждому наименованию ГСМ и марке материалов.

Основанием для внесения информации в книгу учета являются данные по приходу и расходу ГСМ, а так же выводятся количественные остатки как после каждой записи, так и после последней операции осуществленной за текущий день. В книге ГСМ фиксируются как в килограммах, так и в литрах. Таким образом, отдел бухгалтерии осуществляет накопительный учет поступивших материалов за месяц и в целом за год. При этом учитывается средневзвешенная плотность данных материалов.

Данные чеков, ведомостей, накладных, лимитно-заборных карт и иных документов должны отображаться в книге учета ГСМ по мере их закрытия. При этом необходимо осуществлять пересчет количества ГСМ, которые были отпущены из соответствующей кладовой, из объемных единиц, в единицы массы, исходя при этом из средней плотности конкретного вида материалов за отчетный период.

В книге учета горюче-смазочных материалов, помимо учета непосредственно материалов, уполномоченными лицами ведется учет талонов на ГСМ в тех единицах измерения, которые указаны в талонных, как правило, в литрах.

Последние обновления