Инвентарная книга учета объектов основных средств. Форма ОС-6б

Наиболее широко применение данной формы на малых предприятиях. Используя данные первичных документов (ими могут быть акт приема-передачи по форме ОС-1, накладная на перемещение по форме ОС-2 или прочие документы для подтверждения ремонта, выбытия и других хозяйственных операций с объектами), бухгалтер заполняет инвентарную книгу учета объектов основных средств.

Все инвентарные карточки предприятия могут быть сгруппированы в картотеке по классификации основных средств (такая классификация утверждена постановлением Госкомстата №1). Основные средства, в данном случае, включают в амортизационные группы и классифицируют по месту эксплуатации (внутри разделов и классов). Кроме данных об объекте и его местонахождении, в книге отражают:

• срок полезного использования описываемого объекта;
• метод начисления амортизации;
• данные о неначислении амортизации (в соответствующем случае);
• указание индивидуальных особенностей объекта.

Рекомендуется заводить инвентарные карточки и на арендованные средства, арендатор может их вести именно по тому инвентарному номеру, который был присвоен арендодателем. При большом количестве объектов основных средств в структурных подразделениях, учет ведется в специальном инвентарном списке. Сюда вносят номер и дату инвентарной карточки и соответствующий номер объекта, его первоначальную стоимость и данные о внутреннем перемещении либо выбытии объекта.

Инвентарные карточки, заведенные на объекты средств, принятых к учету, и выбывших в отчетном периоде, до конца месяца могут храниться отдельно от карточек на остальные основные средства. Ежемесячно производится суммирование данных инвентарных карточек и сверка их с данными синтетического учета. Учитывая стоимость описываемых объектов, суммы в карточках заполняются в рублях или в тысячах рублей.