Табель учета посещаемости детей. Форма 0504608

Табель учета посещаемости детей (форма 0504608) предназначен для учета посещаемости детей в группах ДОУ. Кроме этого табель используется для начисления сумм за услуги по содержанию детей в учреждениях, причитающихся к уплате. Ведение документа является обязательным, что отражено в методических указаниях по применению и заполнению формы, утвержденных приказом Минфина РФ.

Заполняется табель отдельно на каждую группу. Дни посещения заполнять не нужно, отмечаются только пропущенные дни в соответствующей графе и выходные дни месяца. Форма подписывается руководителем и воспитателем учреждения.

Вести табель можно вручную или автоматизированным способом. В зависимости от технологии, принятой в учреждении, и распределения обязанностей, информация в документ может вводиться ежедневно по факту или заполняться в конце месяца по сведениям, предоставляемым воспитателями и преподавателями. Форма заполняется ответственным лицом и передается в бухгалтерию для последующего начисления сумм оплаты за услуги по содержанию детей.

При заполнении табеля указывается текущий месяц и год, название учреждения, его код ОКПО, подразделение, вид расчета и режим работы. Таблица содержит в себе тридцать восемь граф, подлежащих заполнению:

• ФИО ребенка (полностью);
• номер счета;
• плата по ставке;
• календарные дни посещения (от 1 до31);
• пропущенные дни (все и в т.ч. засчитываемые);
• дни посещения, подлежащие оплате;
• основание непосещения.

В конце таблицы подбивается общее количество отсутствующих детей.

Заверяется форма подписью руководителя детского учреждения и воспитателя конкретной группы.