Книга учета движения талонов на складе

Книга учета движения талонов на складе – документ, содержащий в себе информацию о полученных предприятием, выданных водителям транспортных средств и возвращенных ими обратно талонах на горюче-смазочные материалы.

Движение талонов на предприятии в обязательном порядке должно быть зарегистрировано в соответствующей книге их учета. Фиксирование талонов осуществляется как по купюрам, так и по маркам. При этом следует иметь в виду, что книга составляется отдельно на каждое наименование топлива. Таким образом, при фиксировании бензина марки А-76 следует завести отдельную книгу, в которой будет отображаться движение талонов только на эту марку бензина с последующим разделением по литражу. К тому же обязательным является зафиксировать приход, расход и остаток топлива согласно талонам. Записи в книге фиксируются ежедневно согласно документам, которые послужили основанием для списания в расход и оприходования талонов на ГСМ.

До начала ведения, книга чета движения талонов на складе должна быть пронумерована, прошнурована, содержать печати, как руководителя, так и главного бухгалтера и скрепляться печатью предприятия. Заполняется каждый лист книги под копировальную бумагу. При этом, второй лист является отрывным и используется в качестве отчета материально ответственного лица. Его необходимо подавать в бухгалтерию предприятия, приложив к нему расходные и приходные документы.

Последние обновления