Товарный журнал работника мелкорозничной торговли. Форма ТОРГ-23

Если торговля ведется из киоска, ларька или палатки, то работник (продавец) получает от торговой организации товарный журнал работника мелкорозничной торговли, утвержденный соответствующим постановлением. Его основное назначение – учет отпуска товаров в мелкорозничную сеть. Достаточно одного экземпляра данного документа, который постоянно находится у продавца в торговой точке, ответственного за его заполнение и хранение.

По мере реализации товара, в журнал вносятся соответствующие данные (учет реализации и выручки). Обязательному заполнению подлежит графа остатка товара. Если выручка не передается в кассу, а отдается принимающему лицу, то это лицо и подписывает журнал вместе с продавцом.

Обложка журнала также утверждена, на ней обязательно отображается следующая информация:

• развернутые данные ответственного сотрудника (включая паспортные, адрес и телефон);
• название палатки (киоска), ее адрес;
• данные сотрудника, выдавшего журнал (достаточно должности и ФИО);
• номер и название регистрационного документа;
• дата выдачи журнала работника мелкорозничной торговли;
• даты начала заполнения и окончания.

По сути, журнал является таблицей со следующими колонками:

• датой записи (в ней может быть несколько записей одновременно);
• номером документа;
• содержанием записи (это может быть прием товара, его реализация или сдача выручки за день);
• приходом, расходом и остатком сумм товара по розничным ценам;
• подпись и фамилия лица, производящего запись.

По окончанию заполнения журнал передается в бухгалтерию торговой организации на хранение, а в торговой точке заводится новый.