Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Форма КО-5

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Форма КО-5 – это документ, который применяется организациями с большим количеством подразделений, обслуживаемых центральными кассами. В книге ведется учет кассовых документов, посредством которых осуществляется выдача денежных средств кассирам подразделений или доверенным лицам, а также их возврат. Форма документа унифицирована, утверждена на законодательном уровне Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88 с кодом по ОКУД 0310005.

В начале каждого рабочего дня главным (старшим) кассиром осуществляется выдача денежных средств, необходимых каждому подразделению для осуществления хозяйственных операций. Следует отметить, что при этом доверенное лицо получает деньги только под роспись в книге учета. В конце каждого рабочего дня неиспользованные средства сдаются кассирами подразделений в центральную кассу под отчет и роспись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

В случае, когда деньги направляются на выплату аванса для оплаты труда, кассир обязан подать отчет об их расходовании в срок, указанный в платежной ведомости. До того момента, как вышеуказанный срок истечет, кассиры подразделений обязаны сдавать остатки наличных, не выданных по платежным ведомостям, в центральную кассу. Данные средства должны быть упакованы в сумки, пакеты и другие упаковки, предназначенные для банкнот и монет, и сданы главному кассиру под расписку, в которой указывается объявленная сумма.