Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-22

Каждая инвентаризация на предприятии проводится после выдачи приказа руководителя предприятия. Для проверки правильности проведения всей инвентаризации также необходим данный распорядительный документ. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации сразу  подписывается руководителем, а затем передается председателю  комиссии, уполномоченной на инвентаризацию.

Для регистрации данного документа используется журнал, предназначенный для контроля за своевременным выполнением приказов и их учета, который ведется по форме ИНВ-23. Составление документов для учета результатов проверок происходит с обязательным участием всех ответственных за ценности лиц и уполномоченных членов комиссии.

В приказе определяется название подразделения где будет проводиться инвентаризация, указываются члены комиссии и председатель. В каждом отдельном подразделении может создаваться своя комиссия для проверки. Далее указывают объекты инвентаризации, начальные и завершительные ее сроки, а также причины проведения (чаще всего – контрольная проверка). Обязательно конкретизируются сроки сдачи материалов по осуществленной инвентаризации в бухгалтерию.

После проведения инвентаризации соответствующие результаты проверки на предмет правильности проведения инвентаризации должны быть оформлены актом по форме ИНВ-24, а затем зарегистрированы в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Все данные за отчетный год, которые касаются результатов проверок, должны обобщаться в ведомости учета результатов, выявленных при инвентаризации (такая форма имеет номер ИНВ-26).