Договорная работа
Договорная работа – это деятельность субъектов хозяйствования, осуществляющаяся в правовом ключе с целью урегулирования отношений с партнерами путем подписания договоров. Использование договоров, имеющих хозяйственную специфику, осуществляется аналогично управленческой деятельности, охватывающей два цикла:
- заключение договоров - включает в себя подготовку, оформление, согласование условий;
- исполнение договоров – оперативные мероприятия, учет, контроль исполнения договорных обязательств и его результат.
Условия работы с договорами отражаются в следующих документах:
Каждому из вышеперечисленных циклов соответствует определенная работа, выраженная документально. Так документами, содержащими данные о подготовительных действиях сторон к подписанию соглашения и имеющими юридическую силу, являются:
- Коммерческое предложение
- Протокол согласования разногласий
- Рамочное соглашение
- Рамочный договор
- Предварительный договор
Как правило, подготовительный процесс – наиболее трудоемкий и требует тщательного изучения деталей будущего соглашения. Для документирования дополнительных договоренностей между сторонами, а также уточнения отдельных пунктов будущего договора, используются документы:
- Счет на оплату
- Инвойс
- Дополнительное соглашение к договору =
- Спецификация к договору =
- Акт инвентаризации имущества
- Сертификат соответствия
- Календарный план платежей
Второму циклу договорной работы - исполнению договоров – соответствуют документы, выражающие результат исполнения договорных обязательств сторонами:
- Акт приема-передачи товара
- Акт приема-передачи автомобиля
- Акт приема-передачи квартиры
- Акт приема-передачи оборудования
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг
- Акт выполненных работ
- Акт о сдаче-приемке выполненных работ =
- Акт о приемке выполненных работ КС-2 =
- Накладная ТОРГ-12
- Товарная накладная
- Товарно-транспортная накладная
- Акт сверки
- Счет-фактура
- Универсальный передаточный документ
Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств согласно договору неуклонно ведет к возникновению споров между контрагентами. Как правило, любой договор содержит процедуру досудебного разрешения споров, которая фиксируется в следующих документах:
- Претензия по договору
- Уведомление о расторжении договора
- Соглашение о расторжении договора
- Исковое заявление о взыскании задолженности
Заключительный этап договорной работы на предприятии (в организации) состоит во внутреннем учете договоров с целью систематизации и контроля за исполнением договорных обязательств. На этом этапе составляются документы:
Из информации, представленной выше, можно сделать вывод, что договорная работа, для большинства субъектов хозяйственной деятельности, является ключевой, поскольку именно посредством заключения соглашений организация берет на себя некие обязательства, а также получает права требовании по отношению к контрагентам. От того, насколько юридически грамотно оформлены договорные отношения во многом зависит качество деятельности организации, а договора становятся залогом длительного успешного сотрудничества между сторонами.