Объяснительная записка
Объяснительная записка — это внутренний документ, используемый в трудовых отношениях для письменного объяснения работником обстоятельств, связанных с нарушением трудовой дисциплины или ненадлежащим исполнением обязанностей.
Что такое объяснительная записка
Объяснительная записка составляется работником по требованию работодателя и используется в рамках процедуры рассмотрения дисциплинарных ситуаций.
Документ фиксирует позицию работника и обстоятельства произошедшего, но сам по себе не является признанием вины.
Когда используется объяснительная записка
Объяснительная записка используется, когда работодатель:
- рассматривает факт нарушения трудовой дисциплины;
- выясняет причины произошедшего;
- проводит служебное разбирательство;
- формирует материалы для принятия решения.
Чем объяснительная отличается от других записок
- От служебной записки — тем, что не используется для рабочей коммуникации и составляется не по инициативе работника.
- От докладной записки — тем, что не предназначена для доклада руководству о событиях и не содержит предложений или выводов.
- От пояснительной записки — тем, что связана именно с дисциплинарным контекстом, а не с пояснением документов или расчётов.
Основные элементы объяснительной записки
В объяснительной записке, как правило, указываются:
- наименование организации;
- адресат (должность и ФИО);
- наименование документа — «Объяснительная записка»;
- дата составления;
- изложение обстоятельств;
- подпись работника.
Каналы передачи объяснительной записки
Объяснительная записка может передаваться:
- в бумажной форме;
- через систему электронного документооборота;
- по корпоративной электронной почте — если это предусмотрено внутренними правилами.
Связанные материалы
Связанные документы
Тэги: