Обновленные документы
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. ф.0504210
К документам первичного учета, широко применяемым органами местного самоуправления, государственной власти и другими госучреждениями, относят также ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Ее форма по ОКУД имеет номер 0504210.
Акт приемки материалов (материальных ценностей). ф.0504220
Пунктом 6 приказа Минфина от 30.03.2015 предусмотрено применение с 2015 года новых форм учетной политики разных субъектов учета. Одним из них является акт приемки материалов (материальных ценностей), имеющих расхождения в количественном и качественном плане.
Акт о списании материальных запасов. ф.0504230
Формой ОКУД под номером 0504230 предусмотрено ведение акта о списании материальных запасов. Акту присваивается порядковый номер и проставляется дата его выписки.
Расчетно-платежная ведомость. ф.0504401
Многие бюджетные организации в своей деятельности используют расчетно-платежную ведомость. В 2015 году ее начали вести по форме 0504401 согласно приказу Минфина, подписанному в марте месяце (№52н).
Расчетная ведомость. ф.0504402
Ежемесячная оплата труда работников учреждений производится при помощи документа под названием «расчетная ведомость». Ее форма была изменена в соответствии с приказом Министерства финансов в марте 2015 года, в силу эти изменения вступили в июне. В ведомости по форме ОКУД 0504402 отражают:
Платежная ведомость. ф.0504403
В бюджетных учреждениях для выплаты зарплаты составляются платежные ведомости по утвержденной форме 0504403. Они могут быть составлены на одного сотрудника либо на нескольких одновременно. Выдача наличных из кассы может быть осуществлена как по кассовым ордерам, так и по платежным ведомостям.
Карточка-справка. ф.0504417
Форма по ОКУД №0504417 создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402).
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. ф.0504425
19 июня 2015 года окончательно утратили силу формы для заполнения первичных учетных документов, а также регистров учета. Ранее действовал приказ Минфина 173н, теперь его официально заменил приказ №52н.
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам. Форма 0504501
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (форма 0504501) используется при выдаче денежных средств из кассы бюджетных учреждений под отчет нескольким лицам. Ведомость применяется для более компактного ведения первичной документации.
Квитанция. Форма 0504510
Квитанция (форма 0504510) используется для оформления приема наличных денежных средств учреждениями от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин. Принятые денежные средства ежедневно сдаются уполномоченным лицом в кассу учреждения.