Многие из нас, так или иначе, сталкивались с услугами нотариусов, которые достаточно часто требуют от клиентов достаточно обширный пакет документов перед совершением определенного действия. Формализованность и бюрократизация нотариальных услуг объясняется тем, что действия нотариуса влекут за собой правовые последствия, а посему, требуют законодательных обоснований.
Как правило, документы, которые может запросить нотариус у своего клиента, разделяют на четыре группы: удостоверяющие личность человека, подтверждающие его дееспособность, подтверждающие деликтоспособность, указывающие на его правовой статус. Что такое дееспособность, приблизительно представляет каждый из нас, а вот о деликтоспособности вы, может быть, слышите впервые. Так вот, деликтоспособность — это способность человека нести ответственность за ущерб, который стал следствием его неправомерных действий. В некоторых странах деликтоспособность является неотъемлемой составляющей дееспособности.
Предоставляя нотариальные услуги в отношении определенных лиц, юрист имеет право требовать их явку на место, где будут производиться действия нотариального характера. В случае, если заинтересованные лица отказываются выполнять требования нотариуса, последний вправе отказаться от совершения запрашиваемых клиентом действий.
Теперь нужно сказать об основных требованиях, которые предъявляются к документам. Не допускается, чтобы на бумагах, с которыми работает нотариус были следы подчисток или подписок. На документах могут быть зачеркнутые слова и элементы только в том случае, если они предварительно были оговорены и факт такого исправления был соответствующим образом зафиксирован. Также на законодательном уровне запрещено, чтобы какие-либо документы, имеющие правовую силу, были написаны карандашом.
Что касается текста, имеющих юридическую силу и заверенных нотариусом документов, то он должен быть написан понятным почерком и ясно отражать основную суть. Если в бумагах указываются числа или сроки, то они должны быть хоть раз написаны словами, в противном случае нотариус может отказаться от совершения требуемых действий. Наименования юридических лиц прописываются в документах полностью, без каких-либо сокращений. Также полностью (без сокращений) должны быть написаны ФИО граждан, места их проживания и прописки. В случае, если заверяемый нотариусом документ содержит более одного листа, его сшивают и ставят печать.
Будь-то обеспечение доказательств или наследственные споры, нужно всегда с должной серьезностью относиться к документам, которые требует к предъявлению нотариус.