Справка о заработной плате должна содержать определенные реквизиты, позволяющие однозначно установить источник дохода, период его получения и достоверность представленных сведений. Отсутствие обязательных реквизитов может привести к отказу в приеме документа.
Реквизиты работодателя
В справке указываются полное наименование работодателя, организационно-правовая форма, адрес местонахождения, ИНН и контактные данные. Эти сведения подтверждают, кем выдан документ и позволяют при необходимости проверить информацию.
Сведения о работнике
В справке указываются фамилия, имя, отчество работника, его должность и при необходимости структурное подразделение. Допускается указание табельного номера или иных идентификаторов, применяемых у работодателя.
Период и размер заработной платы
Обязательно указывается период, за который подтверждается заработная плата, например конкретные месяцы или иной интервал. Размер заработной платы может указываться помесячно, суммарно за период либо в виде среднемесячного дохода — в зависимости от требований принимающей стороны.
Дата выдачи справки
Дата составления справки является обязательным реквизитом. Многие организации принимают справки, выданные не ранее определенного срока, поэтому отсутствие даты может стать основанием для отказа.
Подпись и заверение
Справка подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом. При наличии печати у работодателя справка, как правило, заверяется печатью, если иное не установлено требованиями принимающей стороны.
Дополнительные сведения
По требованию банка, консульства или иной организации в справке могут указываться дополнительные сведения, например информация о сохранении рабочего места, характере занятости или стаже работы.