Расписка при аренде используется для фиксации отдельных фактов во взаимоотношениях между арендодателем и арендатором. Чаще всего она подтверждает получение денег, передачу имущества или отсутствие претензий, но сама по себе не заменяет договор аренды.
Чтобы правильно использовать расписку при аренде, важно понимать, какой именно факт вы хотите зафиксировать, поскольку для разных ситуаций применяются разные документы.
Если вы только начинаете аренду
В начале арендных отношений ключевым документом является договор. Именно он определяет условия пользования имуществом, размер платы, сроки и ответственность сторон.
Для оформления самих отношений используется договор аренды, а при аренде жилых помещений — специализированный договор аренды квартиры.
Расписка на этом этапе может понадобиться только для фиксации отдельных действий, например получения денег или передачи ключей.
Если передаются деньги при аренде
На практике при аренде чаще всего оформляют расписку для подтверждения получения денежных средств. Это может быть:
- арендная плата;
- обеспечительный платеж или залог;
- оплата за последний месяц аренды.
В таких случаях используется расписка в получении денег, которая подтверждает сам факт передачи суммы, но не определяет условия аренды.
Если деньги передаются именно в рамках уже заключенного договора, в расписке обычно указывают связь с этим договором.
Если передается квартира или иное имущество
Передача имущества в аренду требует фиксации не только факта передачи, но и состояния объекта.
Для этого применяется акт приема-передачи квартиры при аренде, который подробно описывает состояние помещения и комплектность.
Расписка в этом случае может использоваться дополнительно, например для подтверждения передачи ключей или документов, но не заменяет акт.
Если нужно подтвердить факт проживания
В некоторых ситуациях требуется подтвердить, что лицо действительно проживает в арендуемом помещении. Это может быть необходимо для управляющих организаций, органов учета или иных целей.
В таких случаях используется расписка от собственника о проживании в квартире, которая фиксирует сам факт проживания, а не условия аренды.
Если аренда завершается
По окончании аренды стороны обычно фиксируют возврат имущества и отсутствие взаимных требований.
Для подтверждения возврата объекта применяется акт возврата имущества либо аналогичный документ в зависимости от вида арендуемого объекта.
Если стороны договорились, что претензий друг к другу нет, может оформляться расписка об отсутствии претензий, которая фиксирует позицию сторон на момент завершения аренды.
Почему одной расписки часто недостаточно
Расписка при аренде всегда подтверждает только конкретный факт: получение денег, передачу ключей или отсутствие претензий. Она не устанавливает условия аренды и не регулирует пользование имуществом.
Поэтому на практике расписка используется как вспомогательный документ, а основную роль играют договор и акты.
Что делать дальше
Если вы сомневаетесь, какой именно документ использовать в вашей ситуации, сначала определите, какой факт нужно зафиксировать, а затем выберите соответствующий документ.
Общая логика использования расписок и различия между их видами разобраны в материале что такое расписка.